Accepter une réservation de trop sur un cours déjà complet, oublier de reporter la place libérée sur la liste d’attente, découvrir que le même coach anime deux cours au même horaire : le quotidien d’une salle de sport, d’un studio ou d’une école de danse. Cette application réunit le catalogue de cours, les séances, les réservations et la liste d’attente, pour un cours de groupe récurrent comme pour un atelier ponctuel, quel que soit le nombre de participants réellement présents d’une séance à l’autre.
À qui s’adresse l’application
Aux salles de sport, studios, écoles de danse et clubs commerciaux qui proposent des cours collectifs et doivent gérer des réservations plafonnées par la capacité réelle de chaque séance, avec un ou plusieurs coachs dont les plannings ne doivent jamais se chevaucher.
Ce que fait l’application
- Crée un catalogue de cours réutilisables, avec section, coach, durée et capacité par défaut.
- Programme des séances datées rattachées à une saison, avec des compteurs permanents de places confirmées, en attente et disponibles.
- Refuse qu’un même coach anime deux séances dont les horaires se chevauchent.
- Confirme une réservation ou la met en liste d’attente selon la place réellement disponible au moment de la confirmation, pour éviter que deux confirmations simultanées prennent la même dernière place.
- Promeut automatiquement, à chaque annulation, la plus ancienne réservation en attente, tant qu’il reste des places et seulement pour les adhérents actifs.
- Suit les présences (présent, absent) sur chaque réservation confirmée.
- Fait passer chaque séance par quatre états — brouillon, ouverte, terminée, annulée — et n’autorise de nouvelles réservations que sur une séance ouverte.
Au quotidien
- Créez le catalogue de cours puis programmez les séances de la saison.
- Ouvrez la séance pour permettre les réservations.
- Confirmez chaque réservation : la capacité décide automatiquement de la confirmation ou de la mise en liste d’attente.
- À une annulation, laissez la liste d’attente se reporter automatiquement sur la plus ancienne demande.
- Faites l’appel à la séance et marquez les présences.
Ce que l’application ne fait pas
- Elle n’ouvre aucun site public de réservation : les inscriptions sont saisies par le club.
- Elle ne gère aucun paiement par carte ni aucun abonnement prélevé automatiquement.
- Elle n’intègre aucun contrôle d’accès matériel (badge, tourniquet).
- La facturation passe par les cotisations du socle commun, déclenchées à la main.
Pour démarrer
Créez vos sections et vos coachs, bâtissez votre catalogue de cours avec leur durée et leur capacité par défaut, puis programmez les premières séances de la saison en cours. Ouvrez chaque séance lorsqu’elle est prête à recevoir des réservations, et ajustez au besoin son coach ou sa capacité, qui restent repris du cours mais modifiables séance par séance. Gardez en tête qu’une capacité ne peut jamais être ramenée en dessous du nombre de réservations déjà confirmées sur la séance : annulez d’abord des réservations si vous devez vraiment la réduire.
Aller plus loin
Pour savoir si cette application convient à votre activité et comment l’activer, comparez les formules ou écrivez-nous.