Reclamar una cuota impagada de memoria, buscar la hoja de asistencia correcta antes de la asamblea general, preguntarse si se emitió correctamente un recibo por un donativo: el día a día de la junta de una pequeña asociación en Francia. Esta aplicación reúne a los socios, las cuotas, las asambleas, los mandatos de la junta, los donativos y los recibos fiscales.
A quién va dirigida la aplicación
Para la junta — tesorero, presidente, secretario — de una asociación regida por la ley francesa del 1 de julio de 1901, que lleva el control de sus socios, sus cuotas y sus asambleas generales, y, cuando tiene derecho a ello, sus donativos y recibos fiscales.
Qué hace la aplicación
- Mantiene un expediente por socio, con su categoría de cuota y las personas vinculadas a él (representante legal para un menor, pagador para una cuota familiar).
- Emite la cuota, crea y contabiliza automáticamente la factura correspondiente, y reclama después por correo hasta un número máximo de avisos que tú ajustas.
- Prepara la hoja de asistencia de la asamblea general, con los poderes otorgados por los socios ausentes, y calcula automáticamente si se alcanza el cuórum.
- Lleva el control de los mandatos electivos de la junta con sus fechas, y rechaza que un mismo cargo de titular único lo ocupen dos personas en periodos que se solapan.
- Registra un donativo, de un socio o de un donante externo, y emite un recibo fiscal numerado una vez que has confirmado tú mismo, en los ajustes, que la asociación es apta para emitirlo.
- Fija en cada recibo el porcentaje de deducción fiscal y las menciones legales en el momento de su emisión, y recoge todos los recibos por ejercicio.
En el día a día
- Crea el expediente de cada socio y emite su cuota al vencer: la factura y el aviso se encadenan automáticamente.
- Prepara la asamblea general: hoja de asistencia, poderes de los ausentes, cuórum calculado automáticamente.
- Registra un donativo y, si la aptitud está confirmada, emite el recibo fiscal correspondiente.
- Sigue los mandatos de la junta en cada renovación, registrando una fecha de fin antes de abrir uno nuevo en el mismo cargo.
- Consulta al cierre del ejercicio la lista de recibos fiscales emitidos, filtrable por ejercicio, para tu exportación contable.
Lo que la aplicación no hace
- No comprueba si tu asociación está habilitada para emitir recibos fiscales: eso debes verificarlo tú ante la administración fiscal francesa, idealmente mediante una resolución previa, y confirmarlo después expresamente en los ajustes. Esta norma cambia y depende únicamente de dicha administración, no de la aplicación.
- No transmite nada electrónicamente a la administración fiscal.
- No gestiona el voto electrónico en la asamblea.
- No lleva una contabilidad asociativa completa (balance, cuenta de resultados), más allá de la facturación estándar.
- No abre ningún espacio en línea para los socios.
Edición gratuita y edición completa
La edición gratuita ya incluye los expedientes de socios, las cuotas con emisión y seguimiento manual del pago, las asambleas generales con cálculo del cuórum, y los mandatos de la junta con control de solapamiento, sin ningún límite de duración. La edición completa se instala encima sin perder nada, y añade la facturación automática de las cuotas, su reclamación por correo, los donativos y los recibos fiscales.
Para empezar
Crea tus categorías de cuota y después los expedientes de los socios. Si piensas emitir recibos fiscales, comprueba primero tú mismo la aptitud de tu asociación, confírmalo expresamente en los ajustes, e introduce el porcentaje de deducción fiscal y las menciones legales que deben figurar en el recibo.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.