Relancer une cotisation impayée de mémoire, retrouver la bonne feuille de présence avant l’assemblée générale, se demander si un reçu de don a bien été émis dans les règles : le quotidien du bureau d’une petite association en France. Cette application réunit les adhérents, les cotisations, les assemblées, les mandats du bureau, les dons et les reçus fiscaux.
À qui s’adresse l’application
Au bureau — trésorier, président, secrétaire — d’une association relevant de la loi française du 1er juillet 1901, qui suit ses adhérents, ses cotisations, ses assemblées générales et, si elle y a droit, ses dons et reçus fiscaux.
Ce que fait l’application
- Tient un dossier par adhérent, avec sa catégorie de cotisation et ses responsables rattachés (représentant légal pour un mineur, payeur pour une cotisation familiale).
- Appelle la cotisation, crée et comptabilise automatiquement la facture correspondante, puis relance par courriel jusqu’à un nombre maximal de relances que vous réglez.
- Prépare la feuille de présence de l’assemblée générale, avec les pouvoirs donnés par les adhérents absents, et calcule automatiquement si le quorum est atteint.
- Suit les mandats électifs du bureau avec leurs dates, et refuse qu’un même poste à occupant unique soit tenu par deux personnes sur des périodes qui se chevauchent.
- Enregistre un don, d’un adhérent ou d’un donateur extérieur, et émet un reçu fiscal numéroté une fois l’éligibilité de l’association confirmée par vous dans les réglages.
- Fige sur chaque reçu le taux de réduction d’impôt et les mentions légales au moment de son émission, et liste tous les reçus par exercice.
Au quotidien
- Créez le dossier de chaque adhérent et appelez sa cotisation à l’échéance : la facture et la relance suivent automatiquement.
- Préparez l’assemblée générale : feuille de présence, pouvoirs des absents, quorum calculé automatiquement.
- Enregistrez un don et, si l’éligibilité est confirmée, émettez le reçu fiscal correspondant.
- Suivez les mandats du bureau au fil des renouvellements, en renseignant une date de fin avant d’en ouvrir un nouveau sur le même poste.
- Consultez en fin d’exercice la liste des reçus fiscaux émis, filtrable par exercice, pour votre export comptable.
Ce que l’application ne fait pas
- Elle ne vérifie pas l’éligibilité de votre association à délivrer des reçus fiscaux : c’est à vous de le vérifier auprès de l’administration fiscale française, idéalement par un rescrit, puis de le confirmer explicitement dans les réglages. Cette règle évolue et relève d’elle seule, pas de l’application.
- Elle ne télétransmet rien à l’administration fiscale.
- Elle ne gère pas le vote électronique en assemblée.
- Elle ne tient pas de comptabilité associative complète (bilan, compte de résultat), au-delà de la facturation standard.
- Elle n’ouvre aucun espace adhérents en ligne.
Édition gratuite et édition complète
L’édition gratuite porte déjà les dossiers adhérents, les cotisations avec appel et suivi manuel du paiement, les assemblées générales avec quorum calculé, et les mandats du bureau avec contrôle de non-chevauchement, sans aucune limite de durée. L’édition complète s’installe par-dessus sans rien faire perdre, et ajoute la facturation automatique des cotisations, leur relance par courriel, les dons et les reçus fiscaux.
Pour démarrer
Créez vos catégories de cotisation puis vos dossiers adhérents. Si vous comptez émettre des reçus fiscaux, vérifiez d’abord vous-même l’éligibilité de votre association, confirmez-la explicitement dans les réglages, et renseignez le taux de réduction d’impôt ainsi que les mentions légales à faire figurer sur le reçu.
Aller plus loin
Pour savoir si cette application convient à votre activité et comment l’activer, comparez les formules ou écrivez-nous.