Llevas tus contratos y recibos de alquiler en una hoja de cálculo y plantillas de Word, y cada revisión anual del alquiler te obliga a rebuscar la fórmula esperando no haber olvidado ningún recibo ya emitido. Un impago se alarga, y eres tú quien debe acordarse de reclamarlo.
A quién va dirigida la aplicación
Para propietarios que gestionan ellos mismos algunas viviendas en alquiler en Francia, sin inmobiliaria ni administrador de fincas, y que quieren un único lugar para sus contratos, sus recibos, sus informes de estado de la vivienda y la revisión anual de sus alquileres.
Qué hace la aplicación
- Mantiene cada vivienda con el historial completo de sus contratos, y rechaza dos contratos activos cuyas fechas se solaparían en la misma vivienda.
- Genera cada mes el recibo a partir del contrato, con sus menciones obligatorias configurables, y lo envía por correo al inquilino.
- Detecta cada día los pagos recibidos y reclama el impago por correo, hasta el número de avisos que tú configures.
- Elabora el informe de entrada y salida de la vivienda, con las lecturas de contadores, en un documento imprimible.
- Aplica, en la fecha de efecto que elijas, la revisión de índice que tú mismo introduces, sin recalcular nunca de forma retroactiva los recibos ya emitidos.
- Calcula la regularización anual de gastos a prorrata de los días de ocupación, frente a las provisiones ya facturadas, y genera una factura complementaria o un abono.
- Deja que el propietario califique él mismo cada partida de gasto como repercutible o no, sin decidir nunca en su lugar.
En el día a día
- Crea la vivienda, luego el contrato con el alquiler, los gastos provisionales, la fianza y los garantes, y actívalo.
- Genera el recibo del mes a partir del contrato, y deja que el control diario detecte el pago o reclame el impago.
- En la fecha de revisión, introduce el índice antiguo y el nuevo, y aplica: el nuevo alquiler se repercute a partir de esa fecha.
- Realiza el informe de entrada o de salida, toma las lecturas de los contadores, e imprime el documento.
- Al final del ejercicio, declara tus partidas de gastos repercutibles y lanza la regularización: de ahí resulta la factura complementaria o el abono.
Lo que la aplicación no hace
- No obtiene ningún índice de revisión de una fuente oficial: la introducción sigue siendo manual, y debes comprobarla en cada revisión.
- Nunca califica una partida de gasto como repercutible: es el propietario quien debe decidirlo, bajo su propia responsabilidad.
- No gestiona ninguna garantía pública de alquiler de este tipo, y no presenta nada por vía electrónica ante la administración fiscal.
- No gestiona la comunidad de propietarios.
- Esta aplicación está pensada para el alquiler de viviendas en Francia; el derecho de arrendamiento francés cambia, y no sustituye el asesoramiento de un profesional o del organismo competente.
Edición gratuita y edición completa
La edición gratuita ya incluye las viviendas, los contratos, los recibos con sus menciones obligatorias y su envío por correo, el control de impagos con avisos automáticos, y los informes de entrada y salida. La edición completa se instala encima sin perder nada, y añade la revisión de índice y la regularización anual de gastos.
Para empezar
Crea tus viviendas y luego tus contratos con sus importes y sus garantes, y ajusta en la configuración las menciones obligatorias del recibo y el número máximo de avisos. Para la revisión y la regularización, prepara tus índices y tus partidas de gastos antes del primer plazo: la aplicación calcula, pero eres tú quien comprueba cada valor con las fuentes oficiales.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.