Vous tenez vos baux et vos quittances sur un tableur et des modèles Word, et chaque révision annuelle de loyer vous oblige à ressortir la formule en espérant n’avoir oublié aucune quittance déjà émise. Un impayé qui traîne, et c’est vous qui devez penser à relancer.
À qui s’adresse l’application
Aux propriétaires bailleurs qui gèrent eux-mêmes quelques lots en France, sans foncière ni cabinet de gestion, et qui veulent un seul endroit pour leurs baux, leurs quittances, leurs états des lieux et la révision annuelle de leurs loyers.
Ce que fait l’application
- Tient chaque lot avec l’historique complet de ses baux, et refuse deux baux actifs dont les dates se chevaucheraient sur le même lot.
- Génère chaque mois la quittance depuis le bail, avec ses mentions obligatoires paramétrables, et l’envoie par courriel au locataire.
- Détecte chaque jour les paiements reçus et relance l’impayé par courriel, jusqu’au nombre de relances que vous réglez.
- Édite l’état des lieux d’entrée et de sortie, avec les relevés de compteurs, en document imprimable.
- Applique, à la date d’effet que vous choisissez, la révision d’indice que vous saisissez vous-même, sans jamais recalculer rétroactivement les quittances déjà émises.
- Calcule la régularisation annuelle des charges au prorata des jours d’occupation, face aux provisions déjà quittancées, et génère une facture de complément ou un avoir.
- Laisse le bailleur qualifier lui-même chaque poste de charge comme récupérable ou non, sans jamais décider à sa place.
Au quotidien
- Créez le lot, puis le bail avec le loyer, les charges provisionnelles, le dépôt de garantie et les garants, et activez-le.
- Générez la quittance du mois depuis le bail, et laissez le suivi quotidien détecter le règlement ou relancer l’impayé.
- À la date de révision, saisissez l’ancien et le nouvel indice, puis appliquez : le nouveau loyer se répercute à partir de cette date.
- Faites l’état des lieux d’entrée ou de sortie, relevez les compteurs, puis imprimez le document.
- En fin d’exercice, déclarez vos postes de charges récupérables, puis lancez la régularisation : la facture de complément ou l’avoir en découle.
Ce que l’application ne fait pas
- Elle ne récupère aucun indice de révision depuis une source officielle : la saisie reste manuelle, à vérifier par vous à chaque révision.
- Elle ne qualifie jamais un poste de charge comme récupérable : c’est au bailleur de le décider, sous sa responsabilité.
- Elle ne gère ni une caution publique de loyer ni une garantie de ce type, et ne télédéclare rien à l’administration fiscale.
- Elle ne gère pas la copropriété.
- Cette application s’adresse à la location en France ; le droit locatif français change, et elle ne remplace pas le conseil d’un professionnel ou de l’organisme compétent.
Édition gratuite et édition complète
L’édition gratuite porte déjà les lots, les baux, les quittances avec leurs mentions obligatoires et leur envoi par courriel, le suivi des impayés avec relances automatiques, et les états des lieux d’entrée et de sortie. L’édition complète s’installe par-dessus sans rien faire perdre, et ajoute la révision d’indice et la régularisation annuelle des charges.
Pour démarrer
Créez vos lots puis vos baux avec leurs montants et leurs garants, et réglez dans les paramètres vos mentions obligatoires de quittance et le nombre maximal de relances. Pour la révision et la régularisation, préparez vos indices et vos postes de charges avant la première échéance : l’application calcule, mais c’est vous qui vérifiez chaque valeur auprès des sources officielles.
Aller plus loin
Pour savoir si cette application convient à votre activité et comment l’activer, comparez les formules ou écrivez-nous.