Un vehículo siniestrado, una factura de mantenimiento que llega sin saber si es normal, una ITV que se descubre caducada el día de un control en carretera: gestionar una pequeña flota de vehículos de empresa suele apoyarse en notas dispersas. Esta aplicación reúne los siniestros, el coste real de cada vehículo y los plazos de revisión, sobre las reservas y el cuaderno de ruta que ya tienes en marcha.
A quién va dirigida la aplicación
Para pymes con una pequeña flota de vehículos de empresa — furgonetas, coches de empresa — ya controlados mediante reservas y cuaderno de ruta, que ahora quieren conocer el coste real de cada vehículo y no perder ningún plazo de ITV o mantenimiento.
Qué hace la aplicación
- Registra un siniestro por vehículo — circunstancias, peritaje, coste neto de franquicia — y lo vincula al contrato de seguro ya asociado al vehículo.
- Consolida el coste de cada vehículo por período, añadiendo los siniestros netos de franquicia al coste de los contratos y mantenimientos ya controlados, y lo reparte por departamento en proporción a los kilómetros recorridos.
- Avisa, mediante dos recordatorios propios de esta aplicación y sin duplicarlos, del plazo de la ITV y del mantenimiento según el kilometraje.
- Muestra un panel: tamaño de la flota, tasa de uso del fondo compartido, coste del mes, coste medio por kilómetro, plazos pendientes y siniestros en curso.
- Imprime un resumen de costes por departamento, con los colores de tu empresa.
En el día a día
- Registra un siniestro en cuanto ocurra: circunstancias, coste de reparación y franquicia, y vincula el contrato de seguro del vehículo correspondiente.
- Sigue el siniestro de Declarado a Peritado y luego Cerrado, desde los botones de su ficha.
- Consulta el panel para ver el coste del mes, el coste por kilómetro y los plazos pendientes, ya sean de contrato, ITV o mantenimiento.
- En cada ficha de vehículo, indica la próxima ITV y el intervalo de mantenimiento por kilometraje para activar los dos avisos.
- Imprime el resumen de costes por departamento cuando lo necesites, desde la ficha del vehículo.
Lo que la aplicación no hace
- No calcula ninguna retribución en especie por el uso privado de un vehículo a efectos de nómina: ese cálculo sigue haciéndose por otra vía.
- No gestiona ninguna telemática embarcada (dispositivo GPS, datos de conducción).
- No declara nada automáticamente a la aseguradora en caso de siniestro.
- No comprueba la validez de ningún carné de conducir ante un registro oficial.
- No es una herramienta de cumplimiento fiscal o normativo; la escala aplicable al uso privado cambia con el tiempo y debes comprobarla tú mismo.
Edición gratuita y edición completa
La edición gratuita ya incluye la reserva de un vehículo (asignación nominal o fondo compartido, con rechazo de doble reserva), el cuaderno de ruta que alimenta el registro de kilometraje, y la carta de uso firmada. La edición completa se instala encima sin perder nada, y añade los siniestros, el coste consolidado por vehículo y por kilómetro, los dos avisos de ITV y mantenimiento, el panel y la exportación en PDF del resumen de costes.
Para empezar
Instala la edición gratuita con tu flota y tus reservas ya en marcha, y luego la edición completa encima. En cada ficha de vehículo, indica la próxima ITV y el intervalo de mantenimiento por kilometraje, y ajusta los plazos de los dos avisos según tu propio ritmo de seguimiento.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.