Un véhicule accidenté, une facture d’entretien qui arrive sans qu’on sache si elle est normale, un contrôle technique découvert dépassé le jour du contrôle routier : la gestion d’un parc de quelques véhicules professionnels tient souvent sur des notes dispersées. Cette application réunit les sinistres, le coût réel de chaque véhicule et les échéances de contrôle, au-dessus des réservations et du carnet de bord déjà en place.
À qui s’adresse l’application
Aux PME disposant d’un parc de quelques véhicules professionnels — utilitaires, véhicules de fonction — déjà suivis par les réservations et le carnet de bord, et qui veulent maintenant connaître le coût réel de chaque véhicule et ne plus manquer une échéance de contrôle technique ou d’entretien.
Ce que fait l’application
- Enregistre un sinistre par véhicule — circonstances, expertise, coût net de franchise — et le relie au contrat d’assurance déjà rattaché au véhicule.
- Consolide le coût de chaque véhicule par période, en ajoutant les sinistres nets de franchise au coût des contrats et des entretiens déjà suivis, puis le répartit par service au prorata des kilomètres parcourus.
- Signale, par deux relances propres à cette application et sans doublon, l’échéance du contrôle technique et celle de l’entretien au kilométrage.
- Affiche un tableau de bord : parc, taux d’utilisation du pool, coût du mois, coût moyen au kilomètre, échéances à traiter et sinistres en cours.
- Édite un récapitulatif des coûts par service, aux couleurs de votre société.
Au quotidien
- Déclarez un sinistre dès qu’il survient : circonstances, coût de réparation et franchise, puis rattachez le contrat d’assurance du véhicule concerné.
- Suivez le sinistre du statut Déclaré à Expertisé puis Clos, depuis les boutons de sa fiche.
- Consultez le tableau de bord pour voir le coût du mois, le coût au kilomètre et les échéances à traiter, contrat, contrôle technique ou entretien confondus.
- Sur chaque fiche véhicule, renseignez le prochain contrôle technique et l’intervalle d’entretien au kilométrage pour activer les deux relances.
- Imprimez le récapitulatif des coûts par service quand vous en avez besoin, depuis la fiche du véhicule.
Ce que l’application ne fait pas
- Elle ne calcule aucun avantage en nature lié à l’usage privé d’un véhicule faisant foi pour la paie : ce calcul reste à faire par ailleurs.
- Elle ne gère aucune télématique embarquée (boîtier GPS, données de conduite).
- Elle ne déclare rien automatiquement à l’assureur en cas de sinistre.
- Elle ne vérifie la validité d’aucun permis de conduire auprès d’un registre officiel.
- Ce n’est pas un outil de conformité fiscale ou réglementaire ; le barème applicable à un usage privé évolue et reste à vérifier par vous-même.
Édition gratuite et édition complète
L’édition gratuite porte déjà la réservation d’un véhicule (attribution nominative ou pool, avec refus de double réservation), le carnet de bord des trajets qui alimente le relevé kilométrique, et la charte d’utilisation signée. L’édition complète s’installe par-dessus sans rien faire perdre, et ajoute les sinistres, le coût consolidé par véhicule et par kilomètre, les deux relances de contrôle technique et d’entretien, le tableau de bord et l’édition PDF du récapitulatif des coûts.
Pour démarrer
Installez l’édition gratuite avec votre parc de véhicules et vos réservations déjà en place, puis l’édition complète par-dessus. Sur chaque fiche véhicule, renseignez le prochain contrôle technique et l’intervalle d’entretien au kilométrage, puis réglez les délais des deux relances selon votre propre rythme de suivi.
Aller plus loin
Pour savoir si cette application convient à votre activité et comment l’activer, comparez les formules ou écrivez-nous.