Quitar a mano el nombre del consultor, el de su empleador actual y el de su escuela antes de enviar una ficha a un cliente final, y rehacer todo el formato para cada licitación: el trabajo repetitivo de un comercial en una consultora, una empresa de servicios o una sociedad de gestión de nómina. Esta aplicación genera dos versiones de la misma ficha, a partir de un único registro.
A quién va dirigida la aplicación
Para empresas de servicios de TI, consultoras y sociedades de gestión de nómina que venden a sus consultores mediante una ficha, y necesitan producir tanto una versión interna completa como una versión anonimizada para el cliente.
Qué hace la aplicación
- Mantiene un marco de competencias a dos niveles: un ámbito y después una tecnología.
- Declara, para cada consultor, un nivel (nociones, operativo, confirmado, experto) y años de práctica por tecnología.
- Genera dos versiones en PDF de la misma ficha a partir de un único registro: la versión interna completa y la versión anonimizada para el cliente.
- Oculta por defecto el nombre del cliente final de cada misión, y solo lo muestra si se ha marcado una autorización explícita.
- Se niega a generar la versión para el cliente, tanto desde su botón dedicado como desde el menú de impresión estándar, si no se ha registrado el consentimiento del consultor a la difusión.
- Señala cada noche, mediante un recálculo automático, las fichas que han quedado caducadas según el período de conservación elegido.
- Calcula una tasa de adecuación y la lista precisa de lo que falta para cada consultor candidato a una necesidad del cliente.
En el día a día
- Completa primero el marco de ámbitos y tecnologías, antes de declarar las competencias de los consultores.
- Crea la ficha de un consultor, con su empleador actual, su escuela y sus competencias declaradas: estos dos primeros campos quedan reservados a la ficha interna.
- Registra el consentimiento del consultor a la difusión comercial, con su fecha, antes de intentar generar la versión para el cliente.
- Para cada misión, registra el cliente final real y un rótulo anonimizado, y marca la autorización para citar el nombre solo si ese cliente lo ha aceptado expresamente.
- Genera la ficha para el cliente desde el registro del consultor, y crea una necesidad de cliente para calcular la adecuación de cada candidato propuesto.
Lo que la aplicación no hace
- No analiza automáticamente un currículum: no se ofrece ninguna importación ni extracción desde un archivo.
- No se vincula automáticamente con licitaciones externas ni con plataformas de búsqueda de perfiles.
- No ofrece un portal de autoservicio para el consultor: la actualización de la ficha se hace de forma interna, por el comercial o la dirección.
- No integra ninguna firma electrónica: el consentimiento a la difusión sigue siendo un registro con fecha, no un proceso de firma.
- No basta, por sí misma, para que tu tratamiento de datos personales sea conforme: la base legal y el período de conservación elegidos siguen siendo responsabilidad tuya.
Para empezar
Construye primero tu marco de ámbitos y tecnologías, crea después las fichas de tus consultores con sus competencias declaradas y el consentimiento de cada uno a la difusión comercial, antes de generar tus primeras fichas para clientes.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.