Retirer à la main le nom du consultant, celui de son employeur actuel et celui de son école avant d’envoyer un dossier à un client final, puis reprendre toute la mise en forme pour chaque appel d’offres : le travail répétitif d’un commercial dans une ESN, un cabinet de conseil ou une société de portage. Cette application produit deux rendus du même dossier, à partir d’une seule saisie.
À qui s’adresse l’application
Aux entreprises de services numériques, aux cabinets de conseil et aux sociétés de portage salarial qui vendent leurs consultants sur dossier, et doivent produire à la fois une version interne complète et une version client anonymisée.
Ce que fait l’application
- Tient un référentiel de compétences à deux niveaux : un domaine, puis une technologie.
- Déclare, pour chaque consultant, un niveau (notions, opérationnel, confirmé, expert) et des années de pratique par technologie.
- Produit deux rendus PDF du même dossier à partir d’une seule saisie : la version interne complète et la version client anonymisée.
- Masque par défaut le nom du client final de chaque mission, et ne l’affiche que si une autorisation explicite a été cochée.
- Refuse de générer la version client, aussi bien par son bouton dédié que par le menu d’impression standard, si le consentement du consultant à la diffusion n’est pas enregistré.
- Signale chaque nuit, par un recalcul automatique, les dossiers devenus périmés au regard de la durée de conservation choisie.
- Calcule un taux d’adéquation et la liste précise de ce qui manque pour chaque consultant candidat à un besoin client.
Au quotidien
- Complétez d’abord le référentiel de domaines et de technologies, avant de déclarer les compétences des consultants.
- Créez le dossier d’un consultant, avec son employeur actuel, son école et ses compétences déclarées — ces deux premiers champs restent réservés au dossier interne.
- Enregistrez le consentement du consultant à la diffusion commerciale, avec sa date, avant de tenter de générer la version client.
- Pour chaque mission, renseignez le client final réel et un libellé anonymisé, et cochez l’autorisation de citer le nom seulement si ce client l’a expressément acceptée.
- Générez le dossier client depuis la fiche du consultant, et créez un besoin client pour calculer l’adéquation de chaque candidat proposé.
Ce que l’application ne fait pas
- Elle n’analyse pas automatiquement un CV : aucun import ni extraction depuis un fichier n’est proposé.
- Elle ne se rapproche pas automatiquement d’offres d’appel d’offres externes ni de plateformes de recherche de profils.
- Elle n’offre pas de portail en libre-service pour le consultant : la mise à jour du dossier se fait en interne, par le commercial ou la direction.
- Elle n’intègre aucune signature électronique : le consentement à la diffusion reste un enregistrement daté, pas un processus de signature.
- Elle ne suffit pas, par elle-même, à rendre votre traitement de données personnelles conforme : la base légale et la durée de conservation retenues restent de votre responsabilité.
Pour démarrer
Construisez d’abord votre référentiel de domaines et de technologies, puis créez les dossiers de vos consultants avec leurs compétences déclarées et le consentement de chacun à la diffusion commerciale, avant de générer vos premiers dossiers clients.
Aller plus loin
Pour savoir si cette application convient à votre activité et comment l’activer, comparez les formules ou écrivez-nous.