Una comida pedida pero nunca servida, una sesión de acogida vespertina anotada en un papel que se pierde, una familia que reclama una línea de la factura tres meses después sin que nadie pueda responderle: el día a día del servicio de extraescolares de un ayuntamiento. Esta aplicación mantiene las inscripciones, el control de asistencia y la facturación mensual del comedor, la acogida y otras actividades extraescolares, directamente en Omnifloo.
A quién va dirigida la aplicación
Para el servicio de extraescolares de un ayuntamiento en Francia que organiza el comedor, la acogida de mañana y tarde y otras actividades extraescolares. No cubre las clases ni las ausencias escolares de un alumno, ni un centro de ocio con su ratio de personal, que corresponden a otras aplicaciones dedicadas: su ámbito es el tiempo escolar cotidiano que ninguna de las dos cubre.
Qué hace la aplicación
- Mantiene la renta familiar de cada familia con su fecha de validez, y agrupa a los hermanos bajo una misma ficha familiar.
- Gestiona dos formas de inscripción que coexisten para el mismo niño y el mismo servicio: el plan semanal fijo y el día puntual.
- Controla la presencia servicio por servicio (comedor, acogida de mañana, acogida de tarde, actividades extraescolares), nunca solo por jornada.
- Aplica tres reglas de facturación distintas: una comida no cancelada a tiempo se factura igualmente, un niño presente sin inscripción se factura con un recargo, y una ausencia cancelada a tiempo no se factura.
- Bloquea la facturación del mes si la renta familiar de una familia ha caducado en la fecha de facturación, y lo señala para solicitar un certificado actualizado.
- Genera una factura mensual por familia, nunca por niño, que reúne toda la asistencia facturable de todos los hermanos.
En el día a día
- Crea la ficha de la familia con su renta familiar y su fecha de validez, y añade después a los hermanos.
- Inscribe a cada niño en el servicio deseado, en plan semanal o para un día puntual.
- Controla cada servicio día a día: si el niño está ausente, anota la fecha y la hora en que la familia avisó, para que se aplique la regla de facturación correcta.
- A fin de mes, genera la factura de cada familia: la asistencia facturable de todos sus hijos se reúne de una sola vez.
- Aprueba la factura una vez comprobada: un importe ya facturado no se vuelve a calcular, aunque la renta o la tarifa cambien después.
Lo que la aplicación no hace
- No gestiona las clases, las notas ni las ausencias escolares de un alumno.
- No cubre los centros de ocio, las estancias ni la ratio de personal de un campamento.
- No lee controles biométricos ni tarjetas: la asistencia se introduce en la herramienta, no en un terminal.
- No ofrece un portal en línea para que la familia se inscriba o cancele por sí misma: la cancelación la introduce el personal, con la fecha en que la familia avisó.
- No emite la factura oficial ni cobra: el importe se calcula, pero su cobro corresponde a la administración de ingresos del municipio.
Para empezar
Prepara el baremo de renta familiar de cada servicio, cotejado con el acuerdo municipal correspondiente, así como el plazo de cancelación de una comida y el importe del recargo para un niño sin inscripción: son ajustes propios de tu ayuntamiento que conviene revisar antes de la primera facturación.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.