Un repas commandé mais non consommé, une garderie du soir pointée sur un cahier qui se perd, une famille qui conteste une ligne de facture trois mois plus tard sans qu’on puisse lui répondre : le quotidien du service périscolaire d’une commune. Cette application tient les inscriptions, le pointage et la facturation mensuelle de la cantine, de la garderie et du temps d’activités périscolaires, directement dans Omnifloo.
À qui s’adresse l’application
Au service périscolaire d’une commune en France qui organise la cantine, la garderie du matin et du soir et le temps d’activités périscolaires. Elle ne couvre pas les classes et les absences scolaires d’un élève, ni l’accueil de loisirs avec taux d’encadrement, qui relèvent d’autres applications dédiées : son sujet est le temps scolaire quotidien que ni l’une ni l’autre ne couvre.
Ce que fait l’application
- Tient le quotient familial CAF de chaque famille avec sa date de validité, et rattache la fratrie à une même fiche famille.
- Gère deux formes d’inscription qui coexistent pour le même enfant et le même service : le forfait hebdomadaire récurrent et le jour occasionnel.
- Pointe la présence service par service (cantine, garderie du matin, garderie du soir, temps d’activités périscolaires), jamais à la seule journée.
- Applique trois règles de facturation distinctes : le repas non décommandé dans le délai est facturé quand même, l’enfant présent mais non inscrit est facturé avec une majoration, l’absence décommandée à temps n’est pas facturée.
- Bloque la facturation du mois si le quotient familial d’une famille est expiré à la date de facturation, et le signale pour qu’une attestation à jour soit demandée.
- Génère une facture mensuelle par famille, jamais par enfant, qui rassemble tous les pointages facturables de tous les enfants de la fratrie.
Au quotidien
- Créez la famille avec son quotient familial et sa date de validité, puis ajoutez les enfants de la fratrie.
- Inscrivez chaque enfant au service voulu, en forfait hebdomadaire ou pour un jour occasionnel.
- Pointez chaque service au jour le jour : si l’enfant est absent, notez la date et l’heure à laquelle la famille a prévenu, pour que la règle de facturation s’applique correctement.
- En fin de mois, générez la facture de chaque famille : les pointages facturables de tous ses enfants s’y rattachent en une seule fois.
- Validez la facture une fois vérifiée : un montant déjà facturé n’est plus recalculé, même si le quotient ou la grille changent par la suite.
Ce que l’application ne fait pas
- Elle ne gère ni les classes, ni les notes, ni les absences scolaires d’un élève.
- Elle ne couvre pas l’accueil de loisirs, les séjours ni le taux d’encadrement d’un centre de vacances.
- Elle ne lit aucun pointage biométrique ni badge : la présence se saisit dans l’outil, pas sur une borne.
- Elle n’ouvre pas de portail en ligne pour que la famille s’inscrive ou décommande elle-même : l’annulation est saisie par l’agent, avec la date à laquelle la famille a prévenu.
- Elle n’émet pas la facture officielle ni n’encaisse : le montant est calculé, sa mise en recouvrement relève de la régie de recettes de la commune.
Pour démarrer
Préparez la grille de quotient familial de chaque service concerné, confrontée à votre délibération, ainsi que le délai d’annulation d’un repas et le montant de la majoration pour un enfant non inscrit : ce sont des réglages propres à votre commune à vérifier avant la première facturation.
Aller plus loin
Pour savoir si cette application convient à votre activité et comment l’activer, comparez les formules ou écrivez-nous.