Cada mes, las facturas, los abonos y los gastos validados tienen que llegar a la gestoría, por el canal adecuado y sin que se quede nada por el camino. Clasificar los documentos, agruparlos, elegir el formato correcto y comprobar que llegan de verdad a su destino lleva tiempo, y ese tiempo se repite cada mes. Esta aplicación selecciona los documentos listos, prepara el lote y lo envía por ti.
A quién va dirigida la aplicación
Para empresarios y contables internos de una empresa que confían su contabilidad a una gestoría externa, sea cual sea, y quieren enviarle los documentos sin hacer una lista a mano ni preparar un archivo cada vez.
Qué hace la aplicación
- Selecciona los documentos validados: facturas de clientes, abonos, facturas de proveedores y gastos aprobados.
- Prepara un lote con los documentos en PDF, el archivo electrónico normalizado adjunto a las facturas de venta, y un registro resumen.
- Envía ese lote por el canal elegido: un punto de entrada en línea propio de tu gestoría, correo electrónico, depósito seguro en un servidor, carpeta compartida sincronizada, o descarga manual.
- Mantiene el estado de cada documento — por enviar, enviado, con error — y reintenta los fallos sin empezar de nuevo.
- Envía un informe por correo después de cada lote.
- Puede funcionar por sí sola cada día o cada semana, una vez elegidos los ajustes.
- Funciona con cualquier gestoría que acepte documentos por correo, depósito seguro o carpeta compartida, no solo con una en concreto.
En el día a día
- Elige el canal de transmisión e introduce los datos que te facilite tu gestoría.
- Marca lo que debe enviarse — ventas, compras, gastos — y activa, si lo necesitas, el archivo electrónico normalizado adjunto a las facturas de venta.
- Lanza a mano un primer lote pequeño y comprueba que la gestoría lo recibe y lo lee correctamente.
- Sigue el estado de cada documento y deja que los fallos se reintenten solos.
- Activa el envío periódico cuando tengas confianza, y vigila el informe que llega después de cada lote.
Lo que la aplicación no hace
- No importa nada de vuelta: es un envío en un solo sentido, no una sincronización.
- No genera el fichero de asientos contables (FEC) exigido por la administración fiscal francesa, ni un balance de sumas y saldos, ni un libro mayor.
- No sustituye la revisión de tus documentos por tu asesor o gestor.
Para empezar
Consigue los datos de transmisión que te facilite tu gestoría — dirección de recogida, acceso al depósito seguro o ruta de la carpeta compartida —, elige las categorías de documentos a enviar, y prepara la dirección que recibirá el informe después de cada lote. Acuerda también con tu gestoría la frecuencia de envío que mejor le convenga, diaria o semanal, antes de activarla, y comprueba con ella que el primer lote recibido corresponde a lo que espera.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.