Chaque mois, les factures, les avoirs et les notes de frais validés doivent partir vers le cabinet comptable, par le bon canal et sans rien oublier en chemin. Trier les pièces, les regrouper, choisir le bon format et surveiller qu’elles arrivent bien à destination prend du temps, et ce temps revient chaque mois. Cette application sélectionne les pièces prêtes, constitue le lot et l’envoie à votre place.
À qui s’adresse l’application
Aux dirigeants et aux comptables internes d’une entreprise qui confient leur comptabilité à un cabinet externe, quel qu’il soit, et qui veulent lui transmettre les pièces sans dresser de liste à la main ni préparer une archive à chaque envoi.
Ce que fait l’application
- Sélectionne les pièces validées : factures clients, avoirs, factures fournisseurs et notes de frais approuvées.
- Constitue un lot avec les documents PDF, le fichier électronique normalisé joint aux factures de vente, et un journal récapitulatif.
- Transmet ce lot par le canal choisi : point d’entrée en ligne propre à votre cabinet, e-mail, dépôt sécurisé sur un serveur, dossier partagé synchronisé, ou téléchargement manuel.
- Garde le statut de chaque pièce — à envoyer, envoyée, en erreur — et rejoue les échecs sans tout refaire.
- Envoie un compte-rendu par e-mail après chaque lot.
- Peut tourner seule tous les jours ou toutes les semaines, une fois les réglages choisis.
- Fonctionne avec tout cabinet comptable qui accepte des pièces par e-mail, dépôt sécurisé ou dossier partagé, pas seulement un cabinet en particulier.
Au quotidien
- Choisissez le canal de transmission et renseignez les coordonnées fournies par votre cabinet.
- Cochez ce qui doit partir — ventes, achats, notes de frais — et activez si besoin le fichier électronique normalisé joint aux factures de vente.
- Lancez un premier petit lot à la main et vérifiez que le cabinet le reçoit et le lit correctement.
- Suivez le statut de chaque pièce et laissez les échecs se rejouer tout seuls.
- Activez l’envoi régulier une fois la confiance établie, et surveillez le compte-rendu reçu après chaque lot.
Ce que l’application ne fait pas
- N’importe rien en retour : c’est un envoi à sens unique, pas une synchronisation.
- Ne produit pas le fichier des écritures comptables (FEC) exigé par l’administration fiscale française, ni balance, ni grand livre.
- Ne remplace pas la révision de vos pièces par votre expert-comptable.
Pour démarrer
Munissez-vous des coordonnées de transmission fournies par votre cabinet — adresse de collecte, accès au dépôt sécurisé ou chemin du dossier partagé — choisissez les catégories de pièces à transmettre, et prévoyez l’adresse qui recevra le compte-rendu après chaque envoi. Convenez aussi avec votre cabinet du rythme d’envoi qui lui convient le mieux, journalier ou hebdomadaire, avant de l’activer, et vérifiez avec lui que le premier lot reçu correspond bien à ce qu’il attend.
Aller plus loin
Pour savoir si cette application convient à votre activité et comment l’activer, comparez les formules ou écrivez-nous.