Los equipos eléctricos, de elevación, contraincendios o de medición deben ser controlados por organismos acreditados, con una periodicidad fijada por la normativa. Esos plazos suelen vivir en una hoja de cálculo, en un solo ordenador, a cargo de una sola persona: cuando esa persona se va, nadie sabe qué control toca ni cuándo. Esta aplicación lleva el registro, calcula los plazos y rechaza lo que no se puede hacer valer — por ejemplo, un organismo cuya acreditación ha caducado.
A quién va dirigida la aplicación
A toda empresa que deba someter equipos a una obligación periódica de control por un organismo acreditado — responsable de mantenimiento, responsable de prevención, dueño de un comercio o de un pequeño local. Las obligaciones dependen de la actividad, las instalaciones y la plantilla de cada empresa: la aplicación no las adivina, las registra tal como tú las has identificado, con el texto normativo en la mano.
Qué hace la aplicación
- Registra cada tipo de control con su periodicidad, el texto normativo que lo impone y si exige un organismo acreditado.
- Lleva el parque de equipos sometidos a control, con su ubicación, su responsable y los controles que les corresponden.
- Comprueba que el organismo de control está acreditado para el ámbito correspondiente y que su acreditación cubría la fecha del control, no la fecha en que se registró.
- Calcula el plazo de cada control a partir de su fecha y de la periodicidad del tipo, sin que ninguna fecha se introduzca a mano.
- Distingue un equipo nunca controlado de un equipo cuyo plazo simplemente ha vencido, una situación más grave y mostrada deliberadamente de forma más visible.
- Reúne, en un panel, lo que está vencido, lo que vence en treinta días, lo que nunca se ha controlado y lo que no ha sido conforme.
En el día a día
- Declaras tus tipos de control con su periodicidad y el texto que los impone, y después tus organismos acreditados con sus fechas de validez.
- Creas tus equipos y les asocias los controles a los que están sometidos.
- Registras cada control realizado con su fecha, el organismo, el operador y el resultado; el siguiente plazo se calcula solo.
- Consultas el panel para detectar lo que está vencido, lo que se acerca y lo que nunca se ha controlado.
- Una vez registrado todo tu parque, activas la alerta que avisa al responsable de cada equipo cuando se acerca su plazo.
Lo que la aplicación no hace
- No ofrece ninguna lista de controles obligatorios ya hecha: las obligaciones de tu empresa dependen de su actividad, sus instalaciones y su plantilla, y identificarlas te corresponde a ti.
- No sustituye el asesoramiento de un abogado, un técnico de prevención o el organismo de control competente, y las reglas que registra pueden cambiar: compruébalas con regularidad.
- No da órdenes a ningún organismo de control ni planifica ninguna de sus visitas.
- No calcula ningún impuesto ni tasa vinculada a los controles.
Para empezar
Empieza declarando tus tipos de control, con su periodicidad y el texto normativo en que se basan — un campo obligatorio. Registra después tus organismos acreditados con sus fechas de validez reales: sin fecha de fin, la aplicación considera que la acreditación no está establecida. Deja la alerta automática desactivada hasta que tu parque esté completamente registrado, para evitar una oleada de alertas el primer día.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.