Des équipements électriques, de levage, incendie ou de mesure doivent être contrôlés par des organismes agréés, à des périodicités fixées par des textes. Ces échéances tiennent souvent dans un tableur, sur un poste, tenu par une seule personne : quand elle part, plus personne ne sait quel contrôle est dû ni quand. Cette application tient le registre, calcule les échéances et refuse ce qui n’est pas opposable — un organisme dont l’agrément a expiré, par exemple.
À qui s’adresse l’application
À toute entreprise qui doit faire contrôler des équipements soumis à une obligation périodique par un organisme agréé — responsable maintenance, QHSE, gérant d’un commerce ou d’un petit établissement. Les obligations dépendent de l’activité, des installations et de l’effectif de chacun : l’application ne les devine pas, elle les enregistre telles que vous les avez identifiées, texte en main.
Ce que fait l’application
- Enregistre chaque type de contrôle avec sa périodicité, le texte réglementaire qui l’impose et si un organisme agréé est exigé.
- Tient le parc des équipements soumis, avec leur emplacement, leur responsable et les contrôles qui s’y appliquent.
- Vérifie que l’organisme de contrôle est agréé pour le domaine concerné et que son agrément couvrait bien la date du contrôle, pas la date de la saisie.
- Calcule l’échéance de chaque contrôle à partir de sa date et de la périodicité du type, sans aucune saisie manuelle de date.
- Distingue un équipement jamais contrôlé d’un équipement dont l’échéance est seulement dépassée, une situation plus grave et volontairement plus visible.
- Réunit, dans un tableau de bord, ce qui est échu, ce qui échoit sous trente jours, ce qui n’a jamais été contrôlé et ce qui est non conforme.
Au quotidien
- Vous déclarez vos types de contrôle avec leur périodicité et le texte qui les impose, puis vos organismes agréés avec leurs dates de validité.
- Vous créez vos équipements et leur rattachez les contrôles auxquels ils sont soumis.
- Vous enregistrez chaque contrôle réalisé avec sa date, l’organisme, l’opérateur et le résultat ; l’échéance suivante s’affiche seule.
- Vous consultez le tableau de bord pour repérer ce qui est échu, ce qui approche, et ce qui n’a jamais été contrôlé.
- Une fois votre parc saisi, vous activez l’alerte qui prévient le responsable de chaque équipement à l’approche de son échéance.
Ce que l’application ne fait pas
- Elle ne fournit aucune liste de contrôles obligatoires toute faite : les obligations de votre entreprise dépendent de votre activité, de vos installations et de votre effectif, et c’est à vous de les identifier.
- Elle ne remplace pas le conseil d’un juriste, d’un préventeur ou de l’organisme de contrôle compétent, et les règles qu’elle enregistre peuvent changer : vérifiez-les régulièrement.
- Elle ne commande aucun organisme et ne planifie aucune de ses interventions.
- Elle ne calcule aucune taxe ni redevance liée aux contrôles.
Pour démarrer
Déclarez d’abord vos types de contrôle, avec leur périodicité et le texte réglementaire qui les fonde — c’est un champ obligatoire. Renseignez ensuite vos organismes agréés avec leurs dates de validité réelles : sans date de fin, l’application considère l’agrément comme non établi. Laissez l’alerte automatique désactivée jusqu’à ce que votre parc soit entièrement saisi, pour éviter une vague d’alertes le premier jour.
Aller plus loin
Pour savoir si cette application convient à votre activité et comment l’activer, comparez les formules ou écrivez-nous.