Seguir las ofertas a contratos públicos en una hoja aparte, y el resto de la actividad comercial en otra, significa perder la visión de conjunto a la hora de priorizar el tiempo entre una operación privada y una licitación pública. Esta aplicación tiende el puente entre los dos seguimientos, en un solo sentido, y sin crear nunca un duplicado, para quien ya lleva su pipeline comercial en la misma aplicación.
A quién va dirigida la aplicación
Para las pymes que ya siguen sus operaciones en un pipeline comercial y quieren ver ahí también sus ofertas a contratos públicos franceses y europeos, sin llevar un segundo seguimiento aparte.
Qué hace la aplicación
- Crea una oportunidad en el pipeline en cuanto un anuncio de licitación llega a una etapa que has marcado como decisión de responder.
- La crea solo una vez: volver a pasar por esa etapa, o regresar a ella tras ir y venir, nunca crea un duplicado.
- Vincula al comprador como cliente, buscándolo entre tus contactos o creándolo si todavía no está.
- Traslada a la oportunidad el título del anuncio, la fecha límite de respuesta, el objeto, el enlace del anuncio y el peso del precio en la nota.
- Muestra en el anuncio, junto al comprador, un campo y un botón que llevan directamente a la oportunidad creada.
En el día a día
- Comprueba una vez qué etapas de tu seguimiento de licitaciones llevan la marca de decisión de responder — cuatro la llevan por defecto.
- Avanza el anuncio hasta una de esas etapas: la oportunidad se crea y se vincula al anuncio sola.
- Abre la oportunidad mediante el botón del anuncio, y a partir de ahí síguela como cualquier otra operación de tu pipeline, con sus propias etapas, actividades y presupuestos.
- Si haces seguimiento de un importe previsto, introdúcelo tú mismo en la oportunidad: la aplicación lo deja deliberadamente en cero, por falta de una cifra publicada fiable en la mayoría de los anuncios.
- Si la oportunidad se elimina por error, basta con hacer pasar de nuevo el anuncio por una etapa de decisión para que se cree una nueva.
Lo que la aplicación no hace
- No hace que ninguna información vuelva del pipeline al anuncio: cerrar o perder la oportunidad nunca cambia la etapa del anuncio.
- No crea presupuestos, pedidos ni facturas.
- No estima ningún importe ni ninguna probabilidad de ganar: las licitaciones públicas no publican suficientes cifras aprovechables para ello.
- No copia la ficha completa de criterios ni las condiciones de elegibilidad en la oportunidad, solo el peso del precio en una línea.
Para empezar
Comprueba en la configuración de las etapas de licitación cuáles llevan la marca de decisión de responder, sobre todo si has añadido tus propias etapas, y asegúrate de que la aplicación de vigilancia de licitaciones y el pipeline comercial están instalados.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.