Suivre ses réponses aux marchés publics dans un tableau à part, et le reste de son activité commerciale dans un autre, c’est se priver d’une vue d’ensemble au moment de prioriser son temps entre une affaire privée et une consultation publique. Cette application fait le pont entre les deux suivis, à sens unique et sans jamais créer de doublon, pour qui tient déjà son pipeline commercial dans la même application.
À qui s’adresse l’application
Aux PME qui suivent déjà leurs affaires dans un pipeline commercial et qui veulent y voir apparaître leurs réponses aux marchés publics français et européens, sans tenir un second suivi séparé.
Ce que fait l’application
- Crée une opportunité dans le pipeline dès qu’un avis de marché atteint une étape que vous avez marquée comme décision de répondre.
- Ne la crée qu’une seule fois : repasser par cette étape, ou y revenir après un aller-retour, ne crée jamais de doublon.
- Rattache l’acheteur comme client, en le recherchant parmi vos contacts ou en le créant s’il n’y figure pas encore.
- Reprend dans l’opportunité l’intitulé de l’avis, la date limite de réponse, l’objet, le lien de l’avis et le poids du prix dans la note.
- Affiche sur l’avis, à côté de l’acheteur, un champ et un bouton qui mènent directement à l’opportunité créée.
Au quotidien
- Vérifiez une fois quelles étapes de votre suivi des marchés publics portent la case décision de répondre — quatre le font par défaut.
- Faites avancer l’avis jusqu’à l’une de ces étapes : l’opportunité se crée et se rattache à l’avis toute seule.
- Ouvrez l’opportunité par le bouton de l’avis, et suivez-la ensuite comme n’importe quelle autre affaire de votre pipeline, avec ses propres étapes, ses activités et ses devis.
- Si vous suivez un montant attendu, renseignez-le vous-même sur l’opportunité : l’application le laisse délibérément à zéro, faute d’un montant publié fiable sur la plupart des avis.
- Si l’opportunité est supprimée par erreur, il suffit de faire repasser l’avis par une étape de décision pour qu’une nouvelle soit créée.
Ce que l’application ne fait pas
- Elle ne fait remonter aucune information du pipeline vers l’avis : fermer ou perdre l’opportunité ne change jamais l’étape de l’avis.
- Elle ne crée ni devis, ni commande, ni facture.
- Elle n’estime aucun montant ni aucune probabilité de gain : le marché public ne publie pas assez de montants exploitables pour cela.
- Elle ne recopie ni la grille complète des critères ni les conditions d’éligibilité dans l’opportunité, seulement le poids du prix en une ligne.
Pour démarrer
Vérifiez dans la configuration des étapes de marchés publics lesquelles portent la case décision de répondre, en particulier si vous avez ajouté vos propres étapes, et assurez-vous que l’application de veille des marchés publics et le pipeline commercial sont bien installés.
Aller plus loin
Pour savoir si cette application convient à votre activité et comment l’activer, comparez les formules ou écrivez-nous.