Llevar las notas en una hoja de cálculo, recontar las ausencias a mano, reclamar a una familia atrasada en el pago sin saber quién ya lo hizo: el día a día de dirigir un colegio privado independiente en Francia. Esta aplicación reúne los expedientes de alumnos, las notas, las ausencias y las cuotas escolares.
A quién va dirigida la aplicación
Para la dirección y la secretaría de colegios privados independientes o asociativos en Francia, que quieren reunir en una sola herramienta los expedientes de alumnos, las clases, las notas, las ausencias y la facturación de las cuotas escolares.
Qué hace la aplicación
- Mantiene un expediente por alumno, con sus responsables legales, un pagador y contactos de emergencia.
- Controla el número máximo de una clase al confirmar una inscripción, y rechaza el solapamiento de dos inscripciones activas del mismo alumno.
- Calcula una media ponderada por materia y por trimestre, y una media general en el expediente del alumno, a partir de las notas y su coeficiente.
- Registra las ausencias y los retrasos, con un motivo que marca la ausencia como justificada, sin ningún efecto en las cuotas escolares.
- Resuelve el importe anual de las cuotas escolares desde una tabla de tarifas, o lo recibe introducido directamente, y genera después el calendario mensual o trimestral.
- Factura cada plazo vencido, automáticamente cada noche o de forma manual, como factura en borrador a validar.
- Programa un aviso para la secretaría sobre un plazo impagado tras un período de gracia, sin contactar nunca directamente con la familia.
En el día a día
- Crea el expediente del alumno con al menos un responsable legal, e inscríbelo después en una clase del año escolar.
- Los profesores introducen las notas por materia y trimestre, y registran las ausencias y los retrasos de su clase.
- La secretaría establece el calendario de cuotas escolares del alumno, resuelto desde una tabla o introducido directamente.
- Cada plazo vencido se factura automáticamente, o de forma manual si la secretaría prefiere generar la factura.
- La secretaría gestiona los avisos de impago programados por la aplicación, e imprime después boletines de notas, registros de ausencias y la lista de impagos según se necesite.
Lo que la aplicación no hace
- No produce un boletín escolar digital conforme a los formatos de la autoridad educativa nacional, ni un cuaderno de clase ni una gestión pedagógica avanzada.
- No declara electrónicamente el número de alumnos a las autoridades académicas y no gestiona el comedor ni las actividades extraescolares.
- Un profesor no tiene ningún acceso a las cuotas escolares ni a la facturación de las familias: no es solo un menú oculto, se le deniega el acceso a esos datos.
- No ofrece un cumplimiento del RGPD llave en mano: proporciona los campos de purga calculados a partir de un período de conservación configurable, pero la base legal y la información a las familias siguen siendo responsabilidad del centro.
- La aplicación nunca escribe por sí misma a una familia atrasada en el pago: el correo, la llamada o la carta siguen siendo un gesto humano de la secretaría.
Edición gratuita y edición completa
La edición gratuita ya incluye los expedientes de alumnos, las clases y su número, las ausencias con alerta sobre ausencias repetidas no justificadas, las notas y el boletín trimestral en PDF, sin límite de duración. La edición completa se instala encima sin perder nada, y añade el calendario de cuotas escolares, la facturación y los avisos de impago, con la separación de accesos entre profesores y secretaría.
Para empezar
Crea las clases del año escolar en curso, inscribe a los alumnos con sus responsables legales, y construye después, si es necesario, una tabla de tarifas de cuotas escolares antes de ajustar el período de gracia y el número máximo de avisos de impago.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.