Sin un certificado de empleo, un antiguo trabajador no puede cobrar el seguro de desempleo en Canadá, y la empresa que no lo emite en los pocos días establecidos comete una falta. Y un certificado mal rellenado se rechaza por motivos mecánicos — un campo de motivo vacío, fechas incoherentes —, lo que cuesta días a la persona que espera. Esta aplicación prepara el certificado y se niega a emitirlo mientras falte un dato obligatorio.
A quién va dirigida la aplicación
Para empleadores en Canadá, en todas las provincias y territorios, que deben emitir un certificado de empleo en cada cese laboral o interrupción de ingresos, y quieren un certificado que no salga con un campo vacío.
Qué hace la aplicación
- Prepara el certificado de empleo de un trabajador, con sus períodos de pago e importes, para todas las provincias y territorios de Canadá.
- Se niega a emitir un certificado sin motivo de cese, o con un motivo «Otro» sin comentario, indicando el campo correspondiente.
- Se niega a emitir un certificado cuyo último día pagado sea anterior al primer día trabajado, o cuyas horas asegurables superen el tope vigente.
- Se niega a emitir un certificado con menos períodos de pago de los que exige el régimen, o sin una tabla de tasas del seguro de desempleo vigente en la fecha de la interrupción.
- Permite calcular el primer día de la interrupción de ingresos a partir del último día pagado, además de la introducción manual, y señala una interrupción anticipada.
- Mantiene un registro de las tablas de tasas canadienses (cotizaciones y topes) como registros fechados y con su fuente, corregibles sin actualizar el programa.
En el día a día
- En el cese de un trabajador, abre un certificado de empleo e indica el motivo del cese.
- Indica los períodos de pago y los importes asegurables; la aplicación señala cualquier período de pago que falte según el régimen.
- Elige el modo de cálculo del primer día de la interrupción — introducción manual o cálculo desde el último día pagado — según la configuración de tu empresa.
- Antes de emitir, comprueba la tabla de tasas del seguro de desempleo vigente en la fecha de la interrupción en el registro de tasas.
- Emite el certificado: una vez emitido, no puede volver a borrador ni reemitirse.
Lo que la aplicación no hace
- No transmite nada a Service Canada: ROE Web exige una inscripción y una autenticación del empleador que la aplicación no posee; el depósito sigue siendo responsabilidad del empleador.
- No calcula ninguna nómina, ni el bruto ni el neto.
- No produce ningún comprobante anual (T4, RL-1 de Quebec) ni ninguna cotización CNESST o WSIB: esos cálculos están en una aplicación de pago aparte.
- No sustituye el asesoramiento de Service Canada o de un profesional de nómina en Canadá: las tablas de tasas y los topes cambian cada año, y te corresponde comprobarlos.
Para empezar
Elige, en los ajustes de Nómina Canadá, el modo de cálculo del primer día de la interrupción de ingresos adaptado a tu práctica. Después comprueba las tablas de tasas del seguro de desempleo y de las cotizaciones incluidas en el registro, en especial las marcadas como «valor no encontrado», antes de emitir un primer certificado.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.