Mantener al día las horas de cada trabajador, obra por obra, y comprobar que la proporción de aprendices se mantiene dentro de los límites: el registro que la normativa de la construcción exige en Quebec, a menudo llevado en una hoja de cálculo a la que le falta una columna. Esta aplicación reúne ese registro y ayuda a preparar el informe mensual, sin transmitirlo nunca en tu nombre.
A quién va dirigida la aplicación
Para las empresas que ejecutan obras de construcción sujetas a la normativa de la Comisión de la Construcción de Quebec (CCQ), y que deben llevar un registro diario de actividades de obra y presentar un informe mensual a ese organismo.
Qué hace la aplicación
- Mantiene un expediente por trabajador (oficio, certificado de competencia y su caducidad, período de aprendizaje) y por obra (sector, región, contratante).
- Registra cada jornada trabajada: horas regulares, a tiempo y medio y a tiempo doble, y el salario realmente pagado.
- Comprueba la proporción oficial-aprendiz, a nivel de empresa o por obra, a partir de las personas presentes ese día.
- Compara, una vez completada por ti la tabla de tarifas, el salario pagado con las horas regulares valoradas a la tarifa convenida, y señala la diferencia.
- Prepara un informe mensual que agrega las horas por trabajador, oficio, sector y región, con un plazo calculado a partir de un registro con fecha.
- Indica el nivel de penalización por retraso que la ley de relaciones laborales de la construcción asocia al incumplimiento del plazo, sin facturar ningún importe.
En el día a día
- La persona encargada del registro anota cada jornada trabajada: trabajador, obra, oficio, horas y salario pagado.
- El responsable del expediente completa la tabla de tarifas convenidas, oficio por oficio y sector por sector, con su fuente y su período de validez.
- Comprueba la proporción oficial-aprendiz del día, a nivel de empresa o por obra.
- Cada mes, prepara el informe, revisa el plazo y el detalle por trabajador antes de confrontarlo con el calendario oficial de la CCQ.
- Una vez realizada realmente la presentación ante la CCQ por las vías oficiales, registra la fecha de transmisión en la aplicación.
Lo que la aplicación no hace
- No presenta ningún informe ni pago a la CCQ, y nunca se ha puesto a prueba con una presentación real: la presentación y el pago siguen haciéndose por las vías oficiales.
- No calcula ninguna cotización de seguro, jubilación o sindical, no aplica los recargos de tiempo y medio o doble, y no genera una nómina completa.
- El archivo de reanudación del registro es un texto interno, no un formato certificado aceptado por la CCQ: debe confrontarse con la plantilla oficial antes de cualquier uso declarativo.
- El período utilizado para preparar el informe es el mes civil, que no se ha confrontado con la regla oficial de cierre de la CCQ: comprueba tus fechas con el organismo antes de declarar.
- No sustituye el asesoramiento de la CCQ o de tu contable en Quebec: las tarifas convenidas y las normas cambian, y debes comprobarlas tú mismo.
Edición gratuita y edición completa
La edición gratuita ya incluye el registro diario por trabajador y por obra, las comprobaciones de proporción oficial-aprendiz a nivel de empresa o por obra, un registro de seguimiento que no se puede reescribir, y los valores normativos y proporciones con fecha y fuente. La edición completa se instala encima sin perder nada, y añade la tabla de tarifas convenidas a completar, la comparación del salario pagado con las horas regulares valoradas, la preparación del informe mensual con su plazo, el archivo interno de reanudación del registro, y el registro de la fecha de transmisión con un aviso de plazo.
Para empezar
Lleva primero el registro diario de tus trabajadores y de tus obras. Después, con el responsable del expediente, completa la tabla de tarifas convenidas a partir de los convenios aplicables, con su fuente y su fecha, antes de preparar un primer informe que confrontar con el calendario oficial de la CCQ.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.