Una agenda de papel para las clases, una hoja de cálculo para las horas restantes, y nadie que sepa realmente quién no ha venido en tres semanas: el día a día de una pequeña autoescuela con algunos instructores en Francia. Esta aplicación reúne los expedientes de alumnos, los bonos de horas y la planificación, con un panel para seguir la actividad.
A quién va dirigida la aplicación
Para el gerente de una autoescuela con algunos instructores en Francia, que quiere seguir a sus alumnos, sus bonos de horas, su planificación de clases y sus exámenes sin repartir la información entre una agenda y una hoja de cálculo.
Qué hace la aplicación
- Mantiene un expediente por alumno, con la categoría de carnet buscada y los documentos esperados, cuyo avance se controla de un vistazo.
- Vende un bono de horas desde un catálogo de fórmulas, con descuento automático de las horas consumidas en cada clase realizada.
- Planifica las clases por instructor y por vehículo, y rechaza cualquier doble asignación en un horario que se solape con otra clase.
- Sigue las competencias trabajadas en cada clase sobre un marco configurable, consolidadas en el expediente del alumno.
- Registra las presentaciones al examen (teórico y práctico), con un número de intento calculado automáticamente.
- Muestra un panel y avisos automáticos: alumno inactivo, bono por agotarse, teórico por caducar.
- Imprime el convenio de formación, el cuaderno de progreso y un documento interno de fin de formación.
En el día a día
- Abre el expediente del alumno y sigue el avance de sus documentos y su categoría de carnet.
- Vende un bono desde el catálogo de fórmulas y fáctúralo con el calendario de pago elegido.
- Planifica cada clase por instructor y por vehículo; después de la clase, márcala como realizada para actualizar las horas restantes.
- Consulta el panel del gerente para ver la actividad del mes y deja que los avisos automáticos señalen a los alumnos inactivos.
- Imprime el convenio de formación o el cuaderno de progreso cuando el alumno o la administración lo necesiten.
Lo que la aplicación no hace
- No transmite nada electrónicamente al número de registro prefectoral del alumno ni a un sistema de examen oficial.
- No genera ningún documento administrativo oficial: el documento de fin de formación es puramente interno.
- No integra ningún pago en línea: el calendario de pago utiliza la contabilidad estándar.
- No gestiona la flota de vehículos de forma avanzada (mantenimiento predictivo, telemática).
- No sigue automáticamente el cumplimiento normativo: los plazos de autorización y del teórico son avisos de gestión, no una certificación, y las normas correspondientes cambian — compruébalas con la autoridad competente.
Edición gratuita y edición completa
La edición gratuita ya incluye los expedientes de alumnos, los bonos de horas con descuento automático, la planificación sin dobles reservas, el seguimiento pedagógico y los exámenes: es la base completa de registro, no una versión limitada en el tiempo. La edición completa se instala encima sin perder nada, y añade el panel, los indicadores por instructor, los tres avisos automáticos, las tres impresiones en PDF y el espacio del alumno en línea.
Para empezar
Asigna a cada instructor y gerente su rol, completa las categorías de carnet, los tipos de documentos y el catálogo de fórmulas, y ajusta después los valores por defecto de validez y plazo de aviso según lo que hayas comprobado con la autoridad competente.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.