Un agenda papier pour les leçons, un tableur pour les heures restantes, et personne qui sait vraiment qui n’est pas venu depuis trois semaines : le quotidien d’une petite auto-école de quelques moniteurs en France. Cette application réunit les dossiers élèves, les forfaits et le planning, avec un tableau de bord pour suivre l’activité.
À qui s’adresse l’application
Au gérant d’une auto-école de quelques moniteurs en France, qui veut suivre ses élèves, ses forfaits d’heures, son planning de leçons et ses examens sans jongler entre un agenda et un tableur.
Ce que fait l’application
- Tient un dossier par élève, avec sa catégorie de permis visée et les pièces attendues, dont l’avancement se suit en un coup d’œil.
- Vend un forfait d’heures depuis un catalogue de formules, avec décompte automatique des heures consommées à chaque leçon réalisée.
- Planifie les leçons par moniteur et par véhicule, et refuse toute double affectation sur un créneau qui chevauche une autre leçon.
- Suit les compétences travaillées à chaque leçon sur un référentiel paramétrable, consolidées sur la fiche de l’élève.
- Enregistre les présentations à l’examen (code et conduite), avec un numéro de tentative calculé automatiquement.
- Affiche un tableau de bord et des relances automatiques : élève inactif, forfait bientôt épuisé, code bientôt expiré.
- Imprime la convention de formation, le livret de progression et une attestation interne de fin de formation.
Au quotidien
- Ouvrez le dossier de l’élève et suivez l’avancement de ses pièces et de sa catégorie de permis.
- Vendez un forfait depuis le catalogue de formules, puis facturez-le avec l’échéancier choisi.
- Planifiez chaque leçon par moniteur et par véhicule ; après la leçon, marquez-la réalisée pour mettre à jour les heures restantes.
- Consultez le tableau de bord du gérant pour voir l’activité du mois et laissez les relances automatiques signaler les élèves inactifs.
- Imprimez la convention de formation ou le livret de progression quand l’élève ou l’administration en a besoin.
Ce que l’application ne fait pas
- Elle ne télétransmet rien au numéro d’enregistrement préfectoral de l’élève ni à un système d’examen officiel.
- Elle ne génère aucun document administratif officiel : l’attestation de fin de formation est un document interne.
- Elle n’intègre aucun paiement en ligne : l’échéancier utilise la comptabilité standard.
- Elle ne gère pas la flotte de véhicules de façon avancée (maintenance prédictive, télématique).
- Elle ne suit pas automatiquement la conformité réglementaire : les échéances d’agrément et de code sont des rappels de gestion, pas une certification, et les règles préfectorales changent — vérifiez-les auprès de votre préfecture.
Édition gratuite et édition complète
L’édition gratuite porte déjà les dossiers élèves, les forfaits d’heures avec décompte automatique, le planning sans double affectation, le suivi pédagogique et les examens : c’est le socle complet de saisie, pas une version limitée dans le temps. L’édition complète s’installe par-dessus sans rien faire perdre, et ajoute le tableau de bord, les indicateurs par moniteur, les trois relances automatiques, les trois éditions PDF et l’espace élève en ligne.
Pour démarrer
Affectez chaque moniteur et chaque gérant à son rôle, complétez les catégories de permis, les types de pièces et le catalogue de formules, puis ajustez les valeurs par défaut de durée de validité et de délai d’alerte selon ce que vous aurez vérifié auprès de votre préfecture.
Aller plus loin
Pour savoir si cette application convient à votre activité et comment l’activer, comparez les formules ou écrivez-nous.