Une famille reçoit une facture d’EHPAD et n’arrive pas à comprendre ce qu’elle paie vraiment : l’hébergement, la dépendance, les soins ? Mélanger les trois sur une seule ligne serait une erreur, parce que chacune suit une règle de financement différente. Cette application tient ces trois sections séparées, suit le GIR de chaque résident dans le temps et l’occupation réelle des lits, directement dans Omnifloo.
À qui s’adresse l’application
Aux établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes, publics ou associatifs, en France : l’accueil qui tient le dossier des résidents et l’occupation des lits, la direction qui fixe les tarifs et valide les périodes de facturation.
Ce que fait l’application
- Organise l’établissement en unités, dont éventuellement une unité protégée, puis en chambres simples ou doubles et en lits.
- Refuse qu’un même lit reçoive deux résidents sur des dates qui se chevauchent, ou qu’un résident occupe deux lits en même temps.
- Tient l’historique daté du GIR de chaque résident, et applique à la facturation le GIR réellement en vigueur à la date de chaque journée, jamais le GIR actuel appliqué rétroactivement.
- Réduit la facture au-delà de 72 heures d’absence, hospitalisation ou convenance personnelle : l’hébergement est minoré du forfait journalier hospitalier et la dépendance n’est plus due pour ces journées.
- Calcule la facture jour par jour sur une période choisie, à partir des tarifs d’hébergement par type de chambre et de dépendance par couple de GIR, puis verrouille la période une fois validée.
- Conserve, pour chaque résident, les mentions légales attendues : personne de confiance, directives anticipées, médecin traitant.
Au quotidien
- Créez l’établissement, ses unités, ses chambres et ses lits, puis saisissez les tarifs d’hébergement, de dépendance et, à titre informatif, de soins.
- Admettez un résident, renseignez ses mentions légales et enregistrez son évaluation du GIR avec sa date d’effet.
- Installez le résident dans un lit : l’application refuse tout chevauchement avec un autre résident ou un autre lit.
- Enregistrez chaque absence avec ses dates : au-delà de 72 heures, la réduction s’applique seule sur l’hébergement et la dépendance des journées concernées.
- Calculez puis validez chaque période de facturation : une fois validée, elle reste verrouillée, même si un tarif ou un GIR change ensuite.
Ce que l’application ne fait pas
- Elle ne tient aucun dossier de soins ni plan de soins personnalisé : ni prescriptions, ni transmissions ciblées, ni suivi des constantes.
- Elle ne se relie à aucun outil d’orientation des admissions.
- Elle ne télétransmet aucune facture aux organismes financeurs : le montant à la charge du résident et la part prise en charge sont calculés, leur transmission reste à faire par les canaux habituels de l’établissement.
- Elle ne gère pas les plannings du personnel soignant.
- Elle ne connaît pas la valeur légale par défaut du forfait journalier hospitalier ni des tarifs des trois sections : ils sont saisis par l’établissement, et l’application refuse de facturer tant qu’ils manquent — elle ne remplace pas le conseil du comptable public ou de l’autorité de tarification sur leur montant.
Pour démarrer
Préparez les tarifs votés ou arrêtés de l’établissement pour l’hébergement, par type de chambre, et pour la dépendance, par couple de GIR, ainsi que le forfait journalier hospitalier en vigueur : sans ces valeurs, l’application bloque la facturation plutôt que de calculer un montant faux.
Aller plus loin
Pour savoir si cette application convient à votre activité et comment l’activer, comparez les formules ou écrivez-nous.