Un transportista que circula por varios estados y provincias presenta una única declaración de la tasa de combustible, pero debe indicar un tipo por jurisdicción, por combustible y por trimestre — tipos que cambian cada tres meses. Anotarlos de memoria, o dejar una casilla en cero, es preparar una declaración equivocada sin darse cuenta. Esta aplicación busca los tipos del trimestre en lugar de suponerlos.
A quién va dirigida la aplicación
Para transportistas por carretera que operan camiones en Canadá y Estados Unidos, a través de varias jurisdicciones, y que deben preparar una declaración trimestral de la tasa de combustible y controlar las horas de conducción y descanso de sus conductores.
Qué hace la aplicación
- Obtiene el tipo de la tasa de combustible de cada jurisdicción y combustible del trimestre, mediante un servicio en línea, la importación de un archivo o la introducción manual, conservando el origen de cada tipo.
- Calcula las columnas de la declaración trimestral — distancia, volumen imponible, impuesto debido, total — en el orden y con los nombres del formulario oficial.
- Señala cualquier casilla sin tipo registrado en lugar de calcularla como cero, e impide marcar la declaración como presentada mientras no se resuelva.
- Calcula el plazo de presentación, y después la penalización por retraso y los intereses si la fecha real de presentación lo supera.
- Controla cinco normas de horas de servicio — conducción, servicio, descanso, interrupción, ciclo — leyendo cada límite en el régimen del conductor en lugar de fijarlo en el código.
- Abre una constatación fechada — una norma, un artículo, una medida, un límite — por cada exceso, cada defecto de inspección o cada expediente de conductor caducado, sin abrir nunca dos veces la misma.
- Imprime el estado de preparación de la declaración trimestral y el informe de inspección, con sus totales y firmas.
En el día a día
- Al inicio del trimestre, obtén los tipos mediante el servicio en línea, importando un archivo descargado, o introduciéndolos a mano, y anota su origen.
- Consolida el trimestre: lee el mensaje que enumera las casillas sin tipo, y complétalas o elimina las jurisdicciones por las que no has circulado.
- Marca la declaración como presentada e imprime el estado de preparación; si hubo retraso, introduce la fecha real para que se calculen la penalización y los intereses.
- Cada día, trata las constataciones abiertas: márcalas como resueltas, o descártalas escribiendo el motivo — una exención, una urgencia, un permiso especial.
- Ajusta los regímenes de horas de servicio si cambia un límite: cada campo lleva el artículo del que procede, y se corrige sin tocar nada más.
Lo que la aplicación no hace
- No presenta ninguna declaración: la presentación se hace en el portal de tu jurisdicción base, que ninguna aplicación puede sustituir.
- No es un dispositivo electrónico de registro de horas: ese equipo sigue siendo un aparato homologado por un organismo acreditado.
- No extrae ninguna conclusión de una constatación: mide un hecho frente a un límite, y la decisión que tomar sigue siendo tuya.
- Las normas y los tipos cambian constantemente según la jurisdicción: la aplicación no sustituye el asesoramiento de un especialista en cumplimiento del transporte o de tu propia jurisdicción base.
Edición gratuita y edición completa
La edición gratuita ya lleva el registro: jurisdicciones, unidades, conductores y sus expedientes, viajes con la distancia por jurisdicción, compras de combustible, informes de inspección, jornadas de servicio, y la consolidación trimestral con el factor de consumo medio de la flota. La edición completa se instala encima sin empezar de nuevo, y añade la obtención de tipos, el cálculo de la declaración, los plazos, el control de las horas de servicio y los dos documentos imprimibles.
Para empezar
Revisa los regímenes de horas de servicio suministrados y ajusta cada límite a tu situación, introduce el factor de consumo medio de tu flota, y obtén los tipos del primer trimestre antes de consolidarlo.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.