Una asociación recibe dos subvenciones el mismo año, en dos convocatorias distintas, y nadie se da cuenta de que su suma supera el umbral que obliga a firmar un convenio. Otro expediente sigue abonado sin que nunca se haya reclamado un informe de uso. Esta aplicación instruye las solicitudes, controla el acumulado por beneficiario y los informes de uso de los fondos, directamente en Omnifloo.
A quién va dirigida la aplicación
Para el servicio que instruye las solicitudes de subvención de un ayuntamiento o una entidad local en Francia: el instructor que recibe y examina los expedientes, y el responsable que decide las concesiones, los pagos y el seguimiento de los informes de uso.
Qué hace la aplicación
- Organiza las solicitudes por convocatoria anual, con un presupuesto aprobado cuyo total solicitado, total concedido y saldo se calculan solos.
- Asigna una referencia secuencial a cada solicitud y sigue su tramitación, beneficiario por beneficiario.
- Calcula el acumulado anual concedido a cada beneficiario, en todas las convocatorias del ejercicio, y avisa cuando un convenio se vuelve obligatorio al superar el umbral fijado por la ley.
- Bloquea el pago de una subvención mientras el convenio obligatorio no quede registrado como firmado, con su referencia.
- Bloquea el cierre de un expediente pagado si se espera un informe de uso y no se ha recibido, salvo que ese requisito se retire explícitamente en ese expediente.
- Exige un importe concedido y una fecha de acuerdo para cualquier concesión, y rechaza el rechazo de una subvención ya pagada.
En el día a día
- Abre la convocatoria del ejercicio con su presupuesto aprobado.
- Registra cada solicitud recibida, vinculada a la convocatoria, con el beneficiario, el objeto y el importe solicitado.
- Tramita y concede después el importe decidido con su fecha de acuerdo: el acumulado anual del beneficiario se recalcula de inmediato.
- Si el acumulado supera el umbral legal, registra el convenio firmado con su referencia antes de poder efectuar el pago.
- Una vez pagado el expediente, reclama el informe de uso y cierra el expediente en cuanto se reciba, o retira el requisito si no aplica a ese caso concreto.
Lo que la aplicación no hace
- No ofrece un portal de solicitud en línea para las asociaciones, ni un espacio de seguimiento para ellas.
- No realiza ninguna orden de pago contable: el pago se registra, pero su ejecución corresponde al interventor público.
- No realiza ninguna conciliación con la cuenta administrativa de la entidad.
- No genera un modelo de convenio en PDF.
Para empezar
Traslada las convocatorias y concesiones ya aprobadas para el ejercicio en curso para que el acumulado por beneficiario refleje la realidad desde el primer día, y comprueba con tu servicio jurídico el umbral vigente a partir del cual un convenio es obligatorio, ya que puede cambiar. Enumera también los expedientes ya pagados sin informe de uso recibido, para decidir caso por caso si lo reclamas o retiras el requisito.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.