En el Reino Unido, la deducción sobre un pago a un subcontratista nunca debe aplicarse a los materiales, un error frecuente que obliga a devolver cantidades retenidas de más, o que deja al contratista en incumplimiento si olvida deducir. Esta aplicación separa la parte de materiales de cada factura y rechaza un pago sin una verificación válida del estado del subcontratista.
A quién va dirigida la aplicación
Para contratistas del Reino Unido que recurren a subcontratistas de construcción, bajo el régimen británico de deducción de la industria de la construcción.
Qué hace la aplicación
- Lleva el estado de deducción devuelto por la administración para cada subcontratista: pago bruto, tasa estándar, o tasa superior por falta de verificación; y conserva la fecha en la que se obtuvo ese estado.
- Calcula la parte de la factura no sujeta a deducción cuando cubre materiales, y aplica la tasa solo al resto.
- Rechaza un pago si el subcontratista no tiene registrado un número de identificación fiscal.
- Determina, a partir de la última declaración mensual en la que figuró el subcontratista, si se debe una nueva verificación.
- Reúne los pagos del período en una declaración mensual lista para presentar.
- Genera, para cada subcontratista pagado en el período, el justificante de pago y deducción, con su fecha límite de entrega.
- Rechaza una parte de materiales superior al importe de la factura, que dejaría una mano de obra negativa.
En el día a día
- Registra el número de identificación fiscal británico del subcontratista en su ficha.
- Verifica su estado con la administración y registra el resultado devuelto, con su referencia.
- En cada pago, separa la parte de materiales de la factura antes de dejar que la aplicación calcule la deducción sobre el resto.
- Al final del período, vincula los pagos confirmados a una declaración mensual y preséntala.
- Entrega a cada subcontratista pagado su justificante de pago y deducción antes de la fecha límite mostrada.
- Antes de presentar la declaración, comprueba los totales desglosados en bruto, materiales, base de deducción y deducción.
Lo que la aplicación no hace
- No se conecta por sí sola a la administración para comprobar un estado: la verificación se hace en el portal oficial, y su resultado se registra aquí, fechado y con su fuente.
- No cubre la nómina, ni la cuestión del estatus laboral del subcontratista, que son un asunto distinto.
- No cubre el IVA con inversión del sujeto pasivo aplicable a ciertas obras de construcción.
- No sustituye el asesoramiento de un contable británico: las tasas, los límites del año fiscal y los plazos cambian, y deben comprobarse ante la administración competente.
Para empezar
Ajusta en la ficha de tu empresa el primer día del mes y del año fiscal británicos y los plazos de presentación, y verifica el estado de cada subcontratista ya contratado antes de registrar un primer pago.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.