En Irlanda, una verificación única no basta: antes de cada pago, el principal debe notificar su intención de pagar, y la administración le devuelve una autorización que solo cubre ese pago concreto, para ese subcontratista concreto. Reutilizar la autorización del mes pasado equivale a pagar sin ella. Esta aplicación lleva esa regla y rechaza un pago que la eluda.
A quién va dirigida la aplicación
Para empresas principales irlandesas que recurren a subcontratistas para obras de construcción, operaciones forestales o de procesado de carne, sujetas al régimen irlandés de retención sobre contratos pertinentes.
Qué hace la aplicación
- Lleva la notificación del contrato a la administración tributaria, condición previa a cualquier pago notificado.
- Lleva la autorización de deducción emitida para cada pago, con la tasa que especifica y su referencia.
- Calcula el vencimiento de la autorización a partir de su período de declaración, y rechaza un pago cubierto por una autorización caducada.
- Rechaza un pago que reutilizaría una autorización que ya cubrió un pago anterior.
- Muestra, junto a cualquier pago no cubierto, lo que costaría pagar igualmente sin una autorización válida.
- Reúne los pagos notificados por período de declaración, listos para presentar.
- Guarda la fecha de la última notificación del contrato, útil para ver si sigue vigente tras un cambio de valor, duración o lugar de ejecución.
En el día a día
- Notifica el contrato a la administración en cuanto se celebre, antes de cualquier pago.
- Antes de cada pago, notifica tu intención de pagar y registra la autorización de deducción recibida, con su tasa y su referencia.
- En el momento de pagar, deja que la aplicación compruebe que la autorización cubre ese pago exacto y que no se ha usado ya.
- Si falta la autorización o ha caducado, consulta el importe mostrado antes de decidir nada.
- Al final del período, reúne los pagos notificados para preparar la presentación de la declaración del período.
- Si el valor, la duración o el lugar de ejecución del contrato cambia, notifica a la administración y actualiza la referencia en la aplicación.
Lo que la aplicación no hace
- No guarda en caché ninguna tasa en la ficha del subcontratista ni del contrato: la tasa puede cambiar de un pago a otro, y solo cuenta la autorización vigente.
- No se conecta a ningún servicio de la administración: la notificación se hace en el portal oficial, y su resultado se registra aquí con su referencia.
- No cubre los plazos y obligaciones del derecho privado de los contratos de construcción, que es un régimen distinto.
- No sustituye el asesoramiento de un contable irlandés: el período de declaración y sus umbrales deben comprobarse con la administración competente.
Para empezar
Notifica a la administración irlandesa cada contrato ya en curso antes de registrar un pago contra él, y ajusta el período de declaración de tu empresa al que la administración te haya notificado, en lugar de deducirlo de la facturación.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.