En España no se aplica ninguna retención sobre el pago a un subcontratista de la construcción: el mecanismo es un certificado que exonera, no una deducción. Pero el contratista que paga sin tener en su poder los documentos adecuados puede acabar pagando la deuda de otro, una responsabilidad que recae sobre él, no sobre su subcontratista. Esta aplicación guarda esos documentos y rechaza un pago que no los tenga.
A quién va dirigida la aplicación
Para contratistas generales y contratistas principales españoles que recurren a subcontratistas de la construcción, y que deben comprobar, antes de cada pago, el certificado específico, la inscripción en el Registro de Empresas Acreditadas y el Libro de Subcontratación.
Qué hace la aplicación
- Lleva el certificado específico de cada subcontratista, nominativo y fechado, y comprueba que cubre la factura en el momento del pago, ya que su ventana de validez se reevalúa en cada factura abonada.
- Sigue la inscripción en el Registro de Empresas Acreditadas, su vencimiento y su ventana de renovación.
- Lleva el duplicado del Libro de Subcontratación, columna por columna, por obra y por contratista.
- Cuenta los niveles sucesivos de subcontratación y rechaza anotar un nivel adicional sin una causa motivadora por escrito.
- Rechaza un pago si el certificado ha caducado, está a nombre de otro pagador, o el contrato no se ha anotado en el libro.
- Permite, bajo un motivo escrito y fechado, saltar un bloqueo identificado.
En el día a día
- Registra el NIF y el número de inscripción en el Registro de Empresas Acreditadas de cada subcontratista.
- En cada factura, incorpora el certificado específico recibido, con su fecha de emisión y el pagador al que nombra.
- Anota cada contrato en el Libro de Subcontratación de la obra correspondiente, con su nivel y su objeto.
- En el momento de pagar, deja que la aplicación compruebe el certificado, la inscripción en el registro y la anotación en el libro.
- Ante un bloqueo justificado, registra un motivo escrito antes de saltarlo.
Lo que la aplicación no hace
- No retiene nada del pago: en España no existe retención a cuenta en este régimen, y no hay ningún ajuste para crear una.
- No se conecta automáticamente a ningún registro ni a la Agencia Tributaria: cada documento se introduce con su propia referencia.
- No sustituye el Libro de Subcontratación material exigido por la norma: lleva el duplicado que facilita la copia y el control.
- No sustituye el asesoramiento de un profesional español del derecho de la construcción: las reglas y sus plazos cambian, y deben comprobarse ante el organismo competente.
Para empezar
Reúne, para cada subcontratista ya contratado, su número de inscripción en el Registro de Empresas Acreditadas y su certificado específico en vigor, y abre un Libro de Subcontratación por obra antes de registrar el primer contrato.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.