Un pago de obra tropieza con dos trampas que se descubren demasiado tarde: una retención legal que se cree poder ajustar, y un plazo que corre sin que nadie sepa desde cuándo. En Canadá, cada provincia fija sus propias reglas, y confundirlas supone aplicar, por ejemplo, la retención de una provincia a una obra de otra. Esta aplicación mantiene el régimen propio de cada obra y rechaza un pago que no lo respeta.
A quién va dirigida la aplicación
Para contratistas generales y subcontratistas de construcción que ejecutan obras en las provincias canadienses que cubre la aplicación, o en un inmueble sometido al régimen federal, y que deben justificar, en cada pago, la retención guardada y el plazo respetado.
Qué hace la aplicación
- Vincula cada obra al régimen provincial que le corresponde, con su propia tasa de retención y sus propios plazos, nunca una regla única aplicada a todo el país.
- Calcula, en cada pago, la retención exigida por el régimen de la obra y rechaza el pago si el importe guardado resulta insuficiente.
- Exige una fecha de factura conforme en el pago, punto de partida de todos los plazos de pago puntual, y rechaza el pago sin ella.
- Calcula la ventana de liberación de la retención a partir del aviso publicado en el contrato, y rechaza una liberación demasiado temprana o demasiado tardía.
- Permite, bajo un motivo escrito y fechado, saltar un bloqueo; la excepción queda visible en el historial del pago.
En el día a día
- Para cada obra, designa el régimen provincial aplicable: decide el lugar donde se ejecutan los trabajos, nunca la sede de tu empresa.
- Fecha la factura conforme recibida en cada pago: es ella la que hace correr los plazos.
- En el momento de pagar, deja que la aplicación compruebe la retención guardada y el plazo: rechaza el pago si falta alguno de los dos.
- Para liberar la retención acumulada en un contrato, registra primero el aviso de liberación publicado; la ventana de pago se calcula sola.
- Ante un bloqueo justificado, registra un motivo escrito antes de saltarlo.
Lo que la aplicación no hace
- No cubre Quebec, cuyo régimen de garantía y calendario es completamente distinto al de las demás provincias cubiertas.
- No cubre Nueva Escocia, ni las demás provincias y territorios fuera de su alcance declarado.
- Nunca fusiona las reglas provinciales en una sola regla nacional.
- No se conecta a ningún registro ni administración: cada documento se introduce y se fecha a mano.
- No sustituye el asesoramiento de un profesional del derecho de la construcción en Canadá: las reglas provinciales cambian, y deben comprobarse para cada obra ante la autoridad competente.
Para empezar
Antes de registrar un primer contrato, designa para cada obra el régimen provincial canadiense que realmente se aplica en su lugar de ejecución, y ajusta los plazos de ese régimen si tu asesor te indica un valor distinto del que viene por defecto.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.