Consultas la base oficial al firmar el contrato, imprimes el resultado, y sigues pagando durante meses sin volver a revisarlo. En Bélgica, el régimen llamado «30bis» exige sin embargo comprobar antes de cada pago, no solo una vez: una consulta solo cubre el pago al que está vinculada.
A quién va dirigida la aplicación
Para empresas de construcción que recurren a subcontratistas en Bélgica y deben comprobar su situación antes de cada pago, declarar determinadas obras y llevar un registro de presencia. Se instala sobre una base común de subcontratación, de la que toma sus obras, contratos y pagos.
Qué hace la aplicación
- Añade una fuente de comprobación propia de Bélgica, con un resultado detallado que distingue la deuda social de la deuda fiscal.
- Calcula la retención según las deudas constatadas, y aplica el máximo configurado por la empresa cuando ninguna comprobación válida cubre el pago.
- Registra el número de empresa del subcontratista, clave de la consulta oficial.
- Mantiene la declaración de obras, con su umbral aplicable determinado por el número de subcontratistas presentes, y bloquea el pago mientras no se haya presentado.
- Lleva el registro de presencia en obra, con la persona, su empleador y sus horas de llegada y salida.
- Rechaza una comprobación sin fecha de fin: bajo este régimen, una comprobación vale para un único pago, nunca para un periodo.
En el día a día
- Ajusta, en tu empresa, los porcentajes de retención y los umbrales de declaración: son parámetros que debes confirmar con tu asesoría social, no valores fijos.
- Introduce el número de empresa de cada subcontratista.
- Antes de cada pago, consulta la base oficial belga y registra el resultado: conforme, o no conforme con la deuda o deudas constatadas.
- Si la obra tiene uno o varios subcontratistas por encima del umbral aplicable, presenta la declaración de obras antes de cualquier pago vinculado a esa obra.
- Lleva el registro de presencia día a día: persona, empleador, horas de llegada y salida.
Lo que la aplicación no hace
- No se conecta a ningún portal oficial: la consulta y la declaración se hacen en los portales, y su resultado se registra aquí con su referencia.
- No ingresa nada en una administración: la retención se calcula y queda registrada, pero su ingreso corresponde a tu contabilidad.
- No ofrece ningún periodo de validez para una comprobación: bajo este régimen no existe ninguno, ya que la norma es comprobar antes de cada pago.
- No decide si un documento adicional que añades debe bloquear el pago: ese ajuste sigue siendo tuyo.
- Esta aplicación está pensada para la subcontratación en Bélgica; el régimen 30bis cambia con el tiempo, y no sustituye el asesoramiento de un profesional o del organismo competente.
Para empezar
Haz que tu asesoría social confirme los porcentajes de retención y los umbrales de declaración antes de configurarlos en tu empresa: los valores que trae son puntos de partida habituales, no citas normativas. Introduce después el número de empresa de cada subcontratista, y decide si tus propios documentos contractuales deben bloquear el pago.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.