Un subcontratista que no te ha dado su número de empresa, una reclamación de pago que no respondiste a tiempo, una declaración anual a Hacienda a la que le falta una dirección: en Australia, cada una de estas situaciones termina jugando en tu contra si nadie lo tuvo en cuenta a tiempo.
A quién va dirigida la aplicación
Para empresas de construcción que ejecutan obras en Australia y deben seguir a la vez el régimen Security of Payment de su estado o territorio y la declaración anual federal de pagos a subcontratistas (TPAR), dos regímenes que no tienen relación entre sí.
Qué hace la aplicación
- Mantiene, por estado o territorio, el régimen Security of Payment que le corresponde: el plazo para responder a una reclamación de pago mediante una payment schedule, el plazo de pago, y el umbral de la cuenta fiduciaria de retención cuando existe.
- Rechaza un pago a un subcontratista que no ha facilitado su número de empresa, salvo que se haya registrado una retención o conste en su ficha una declaración de exención del proveedor.
- Calcula, en días hábiles, el plazo para responder a una reclamación de pago mediante una payment schedule según el régimen del estado correspondiente, y lo presenta como un plazo mínimo posible.
- Señala un pago inferior al importe reclamado cuando no se ha notificado ninguna payment schedule dentro del plazo, indicando la diferencia.
- Reúne la declaración anual de pagos a subcontratistas, uno por línea, y rechaza su presentación mientras falte algún dato obligatorio.
- Solo incluye en esa declaración los pagos realmente efectuados antes de finalizar el ejercicio, nunca una factura todavía impagada en esa fecha.
En el día a día
- Declara, para cada estado o territorio en el que trabajas, su propio régimen Security of Payment, con los plazos aplicables.
- Introduce el número de empresa de cada subcontratista; sin él, el pago queda bloqueado hasta que se registre una retención o una exención.
- En cuanto se notifique una reclamación de pago, anota su fecha: el plazo para responder se calcula solo.
- Si pagas menos de lo reclamado, notifica tu payment schedule antes del plazo indicado, para conservar el derecho a discutir sus motivos.
- Al final del ejercicio, lanza la recopilación de la declaración anual: la aplicación reúne los pagos realizados y enumera lo que falta antes de poder presentarla.
Lo que la aplicación no hace
- No retiene nada a un subcontratista que facilita su número de empresa: Australia no tiene ninguna retención general comparable a la de otros países.
- No conoce los días festivos, que varían según el estado o territorio: los plazos que calcula son los más tempranos posibles, y el plazo real puede ser posterior.
- No gestiona ninguna cuenta fiduciaria de retención: muestra el umbral de tu estado para saber si te corresponde, pero la gestión de la cuenta sigue siendo responsabilidad tuya.
- No presenta nada por sí misma en un portal oficial: la consulta, la respuesta y la presentación siguen en tus manos.
- Esta aplicación está pensada para obras ejecutadas en Australia; los regímenes Security of Payment y la declaración anual difieren según el estado o territorio y cambian con el tiempo, y no sustituye el asesoramiento de un profesional o del organismo competente.
Para empezar
Antes de ponerla en marcha, haz que un asesor australiano confirme los plazos y umbrales propios de cada estado o territorio en el que trabajas: los valores que trae son puntos de partida habituales, no citas normativas. Introduce después el número de empresa de cada uno de tus subcontratistas, y comprueba los campos exigidos por la declaración anual antes de tu primera presentación.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.