Calcular una retención a mano, descubrir a fin de año que un trabajador ha cotizado por encima del máximo, o producir un T4 sin poder explicar el detalle del cálculo al trabajador que lo cuestiona: lo que se repite en cada nómina y cada fin de año para un empleador en Canadá. Esta aplicación se instala sobre la base gratuita del certificado de empleo y añade las retenciones, los comprobantes anuales y las cotizaciones de accidentes laborales.
A quién va dirigida la aplicación
Para empleadores en Canadá que ya calculan su certificado de empleo con la aplicación gratuita, y también quieren calcular las retenciones en origen período por período, producir el T4 y, en Quebec, el Relevé 1, así como las cotizaciones CNESST o WSIB.
Qué hace la aplicación
- Calcula las retenciones en origen período por período — RPC o RRQ, seguro de desempleo federal o de Quebec, RQAP, impuesto federal y provincial — con el detalle completo de cada cálculo.
- Mantiene el acumulado anual de cotizaciones para evitar cotizar por encima del máximo vigente.
- Produce el T4 y el T4 Resumen, con su fecha límite, y se niega a validarlos si las cotizaciones de un trabajador son incoherentes con su salario o si un comprobante sigue en borrador.
- Produce el Relevé 1 de Quebec, negándose a emitirlo para un trabajador cuya nómina del año pertenezca a una provincia distinta de Quebec.
- Calcula las cotizaciones CNESST y WSIB a partir de unidades de clasificación y tablas de tasas fechadas, y se niega a calcular sin una tasa notificada vigente para el año.
En el día a día
- Desde la instalación, introduce el importe personal básico federal de cada trabajador según su formulario TD1: sin él, no se calcula ninguna retención.
- Para cada período de pago, calcula las retenciones: el detalle completo del cálculo queda disponible por cada cotización.
- Sigue el acumulado anual para detectar un acercamiento al máximo antes de que se convierta en un exceso.
- A fin de año, produce el T4 de cada trabajador, y luego el T4 Resumen una vez validados todos los comprobantes.
- Para un trabajador de Quebec, produce también el Relevé 1, y calcula la cotización CNESST o WSIB aplicable según la provincia.
Lo que la aplicación no hace
- No incluye el importe personal básico federal: varía según los ingresos de cada trabajador desde 2020 y debe introducirse según su formulario TD1.
- No incluye las tasas CNESST o WSIB propias de tu empresa, ni la escala de impuesto provincial de Quebec: esos valores son propios de cada expediente y quedan por introducir. Tampoco aplica la reducción de impuesto de Ontario ni la contribución de salud de Ontario, lo que eleva el impuesto provincial calculado para un trabajador con bajos ingresos en esa provincia.
- Solo trata las cotizaciones de accidentes laborales para Quebec y Ontario: las comisiones de las demás provincias no están cubiertas.
- No depende de ninguna aplicación de nómina completa y no transmite nada a las autoridades fiscales ni a las comisiones de accidentes laborales.
- No sustituye el asesoramiento de un profesional de nómina en Canadá o de la Agencia Tributaria de Canadá: las tablas de tasas, las tasas y los importes personales cambian cada año, y te corresponde comprobarlos.
Para empezar
Instala esta aplicación sobre la base gratuita del certificado de empleo, y a continuación introduce de inmediato el importe personal básico federal de cada trabajador según su formulario TD1. Después completa la escala de impuesto provincial de Quebec y las tasas CNESST o WSIB propias de tu empresa antes de cualquier primer cálculo.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.