Calculer une retenue à la main, découvrir en fin d’année qu’un salarié a cotisé au-delà du maximum, ou produire un T4 sans pouvoir expliquer le détail du calcul au salarié qui le conteste : ce qui revient chaque paie et chaque fin d’année pour un employeur au Canada. Cette application s’installe sur le socle gratuit du relevé d’emploi et ajoute les retenues, les feuillets annuels et les cotisations d’accident du travail.
À qui s’adresse l’application
Aux employeurs au Canada qui calculent déjà leur relevé d’emploi avec l’application gratuite, et veulent aussi calculer les retenues à la source période par période, produire le T4 et, au Québec, le Relevé 1, ainsi que les cotisations CNESST ou WSIB.
Ce que fait l’application
- Calcule les retenues à la source période par période — RPC ou RRQ, assurance-emploi fédérale ou québécoise, RQAP, impôt fédéral et provincial — avec le détail complet de chaque calcul.
- Tient le cumul annuel des cotisations pour empêcher de cotiser au-delà du maximum en vigueur.
- Produit le T4 et le T4 Sommaire, avec leur date limite, et refuse de les valider si les cotisations d’un salarié sont incohérentes avec son salaire ou si un feuillet reste en brouillon.
- Produit le Relevé 1 québécois, en le refusant pour un salarié dont la paie de l’année relève d’une autre province que le Québec.
- Calcule les cotisations CNESST et WSIB à partir d’unités de classement et de barèmes datés, et refuse le calcul sans taux notifié en vigueur pour l’année.
Au quotidien
- Dès l’installation, saisissez le montant personnel de base fédéral de chaque salarié d’après son formulaire TD1 : sans lui, aucune retenue ne se calcule.
- Pour chaque période de paie, calculez les retenues : le détail complet du calcul reste consultable par cotisation.
- Suivez le cumul annuel pour repérer une approche du maximum avant qu’elle ne devienne un excédent.
- En fin d’année, produisez le T4 de chaque salarié, puis le T4 Sommaire une fois tous les feuillets validés.
- Pour un salarié relevant du Québec, produisez aussi le Relevé 1, et calculez la cotisation CNESST ou WSIB applicable selon la province.
Ce que l’application ne fait pas
- Elle ne livre pas le montant personnel de base fédéral : il varie selon le revenu de chaque salarié depuis 2020 et doit être saisi d’après son formulaire TD1.
- Elle ne livre pas les taux CNESST ou WSIB propres à votre entreprise, ni le barème d’impôt provincial du Québec : ces valeurs sont propres à chaque dossier et restent à saisir. Elle ne met pas non plus en œuvre la réduction d’impôt de l’Ontario ni la contribution-santé ontarienne, ce qui majore l’impôt provincial calculé pour un salarié à bas revenu de cette province.
- Elle ne traite les cotisations d’accident du travail que pour le Québec et l’Ontario : les commissions des autres provinces ne sont pas couvertes.
- Elle ne dépend d’aucune application de bulletin de paie complet et ne transmet rien aux autorités fiscales ou aux commissions d’accident du travail.
- Elle ne remplace pas le conseil d’un professionnel de la paie au Canada ou de l’Agence du revenu du Canada : les barèmes, les taux et les montants personnels changent chaque année, et c’est à vous de les vérifier.
Pour démarrer
Installez cette application par-dessus le socle gratuit du relevé d’emploi, puis saisissez immédiatement le montant personnel de base fédéral de chaque salarié d’après son formulaire TD1. Complétez ensuite le barème d’impôt provincial du Québec et les taux CNESST ou WSIB propres à votre entreprise avant tout premier calcul.
Aller plus loin
Pour savoir si cette application convient à votre activité et comment l’activer, comparez les formules ou écrivez-nous.