Un despacho de consultoría o un freelance sigue su tiempo en una hoja de cálculo, sus presupuestos en un procesador de texto y factura a mano, sin visión consolidada de la rentabilidad real de cada proyecto. Esta aplicación reúne proyectos, tiempo dedicado, gastos y facturación — por tiempo dedicado o por hitos — con un panel que muestra la rentabilidad del mes sin volver a abrir una hoja de cálculo.
A quién va dirigida la aplicación
A los despachos de consultoría independientes y a los freelances que facturan sus proyectos por tiempo dedicado o por hitos, y quieren seguir la rentabilidad de cada proyecto sin usar varias herramientas.
Qué hace la aplicación
- Reúne cada proyecto con su cliente, su modo de facturación (por tiempo o por hitos), la tarifa aplicable elegida en una tabla de tarifas y los consultores asignados.
- Registra el tiempo dedicado por consultor y por proyecto, con un estado de borrador, validado o facturado, y bloquea cualquier registro en un proyecto cerrado o cancelado.
- Factura el tiempo validado por tarifa horaria con una sola acción, a la tarifa efectiva del proyecto, sin facturar nunca dos veces la misma línea.
- Sigue un proyecto a tanto fijo por hitos, cada uno facturado por separado al alcanzarlo, con un presupuesto de horas que rechaza cualquier registro por encima salvo un anexo o una excepción explícita.
- Registra los gastos por consultor, repercutibles o no, agrupados en una sola factura por proyecto.
- Avisa automáticamente, sin duplicados, cuando el presupuesto de un hito se acerca a su límite y cuando el tiempo validado sin facturar se alarga.
- Imprime un presupuesto comercial y un informe de actividad mensual, y muestra en un panel la tarifa diaria media lograda, el porcentaje de ocupación facturable, el trabajo pendiente de facturar y el margen.
En el día a día
- Creas el proyecto, eliges su modo de facturación y asignas a los consultores.
- Cada consultor registra su tiempo a lo largo de la semana; tú lo validas antes de facturar.
- Por tiempo dedicado, facturas el tiempo validado con una sola acción; por hitos, marcas cada hito alcanzado y luego lo facturas.
- Dejas que los dos avisos automáticos te adviertan de un presupuesto de hito próximo a su límite o de tiempo facturable que se alarga.
- Consultas el panel para seguir la rentabilidad del mes e imprimes el presupuesto comercial o el informe de actividad cuando lo necesitas.
Lo que la aplicación no hace
- No gestiona un proyecto completo, con planificación de tareas y dependencias: se limita al tiempo dedicado y a la facturación.
- No ofrece ningún contrato marco jurídico tipo ni condiciones generales listas para usar.
- No ofrece ningún portal de cliente en autoservicio más allá del portal estándar de consulta de facturas.
- No calcula ninguna tarifa diaria de mercado: la tabla de tarifas sigue siendo la que tú introduces.
Edición gratuita y edición completa
La edición gratuita ya incluye los proyectos, el tiempo dedicado, la tabla de tarifas, los gastos y la facturación por tiempo dedicado, sin límite de tiempo. La edición completa se instala encima sin perder ni modificar nada, y añade el seguimiento de hitos con su control de presupuesto, el panel de rentabilidad, los documentos PDF y los dos avisos automáticos.
Para empezar
Rellena tu tabla de tarifas y las fichas de tus consultores, con su coste diario interno. Si pasas a la edición completa, ajusta después el umbral de aviso de presupuesto y el plazo antes de avisar sobre el tiempo sin facturar, en los ajustes de la aplicación.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.