Un cabinet de conseil ou un freelance suit son temps sur un tableur, ses devis dans un traitement de texte et facture à la main, sans vision consolidée de la rentabilité réelle de chaque mission. Cette application réunit missions, temps passé, notes de frais et facturation — en régie ou au forfait par jalons — avec un tableau de bord qui donne la rentabilité du mois sans rouvrir un tableur.
À qui s’adresse l’application
Aux cabinets de conseil indépendants et aux freelances qui facturent leurs missions en régie (au temps passé) ou au forfait, et veulent suivre leur rentabilité mission par mission sans multiplier les outils.
Ce que fait l’application
- Centralise chaque mission avec son client, son mode de facturation (régie ou forfait), le taux applicable choisi dans une grille de taux et les consultants affectés.
- Enregistre le temps passé par consultant et par mission, avec un statut brouillon, validée ou facturée, et bloque toute saisie sur une mission clôturée ou annulée.
- Facture le temps validé en régie en une seule action, au taux horaire effectif de la mission, sans jamais refacturer deux fois la même ligne.
- Suit un forfait par jalons chiffrés, chacun facturé indépendamment une fois atteint, avec un budget d’heures qui refuse toute saisie au-delà, sauf avenant ou dérogation explicite.
- Enregistre les notes de frais par consultant, refacturables ou non, regroupées sur une seule facture par mission.
- Relance automatiquement, sans doublon, un forfait dont le budget approche sa limite et du temps validé non facturé qui vieillit.
- Édite une proposition commerciale et un rapport d’activité mensuel, et présente sur un tableau de bord le taux journalier moyen réalisé, le taux d’occupation facturable, l’encours non facturé et la marge.
Au quotidien
- Vous créez la mission, choisissez son mode de facturation et affectez les consultants.
- Chaque consultant saisit son temps au fil de la semaine ; vous le validez avant facturation.
- En régie, vous facturez le temps validé d’une seule action ; au forfait, vous marquez chaque jalon atteint puis vous le facturez.
- Vous laissez les deux relances automatiques vous prévenir d’un budget de forfait proche de sa limite ou d’un temps facturable qui vieillit.
- Vous consultez le tableau de bord pour suivre votre rentabilité du mois et imprimez la proposition commerciale ou le rapport d’activité quand vous en avez besoin.
Ce que l’application ne fait pas
- Elle ne gère pas de projet complet, avec planification de tâches et dépendances : elle se limite au temps passé et à la facturation.
- Elle ne propose aucun contrat-cadre juridique type ni conditions générales prêtes à l’emploi.
- Elle n’offre aucun portail client en libre-service au-delà du portail standard de consultation des factures.
- Elle ne calcule aucun taux journalier moyen de marché : la grille de taux reste celle que vous saisissez vous-même.
Édition gratuite et édition complète
L’édition gratuite porte déjà les missions, le temps passé, la grille de taux, les notes de frais et la facturation en régie, sans limite de durée. L’édition complète s’installe par-dessus sans rien perdre ni modifier, et ajoute le suivi de forfait par jalons avec son contrôle de budget, le tableau de bord de rentabilité, les éditions PDF et les deux relances automatiques.
Pour démarrer
Renseignez votre grille de taux et les fiches de vos consultants, avec leur coût journalier interne. Si vous passez à l’édition complète, réglez ensuite le seuil de relance de budget et le délai avant relance du temps non facturé, dans les réglages de l’application.
Aller plus loin
Pour savoir si cette application convient à votre activité et comment l’activer, comparez les formules ou écrivez-nous.