Averiguar quién tiene acceso a qué expediente, reconstruir el tiempo dedicado a un asunto a partir de una agenda de papel, descubrir un plazo procesal el día anterior: el día a día de un pequeño despacho de abogados. Esta aplicación reúne los expedientes, el tiempo dedicado, los plazos y los honorarios, aislando estrictamente cada expediente.
A quién va dirigida la aplicación
Para un despacho de abogados sometido al secreto profesional francés, que quiere aislar sus expedientes por colaborador, controlar el tiempo dedicado y los plazos procesales, y facturar sus honorarios.
Qué hace la aplicación
- Crea un expediente por cliente, con un abogado responsable, un tipo de litigio y una referencia asignada automáticamente.
- Aísla cada expediente: un colaborador solo ve, busca o modifica los expedientes de los que es el abogado responsable o a los que ha sido añadido expresamente como colaborador autorizado, incluidos el tiempo dedicado, los acuerdos de honorarios y los plazos vinculados.
- Registra un acuerdo de honorarios a tanto alzado o por tarifa horaria, con su fecha de firma, y bloquea la confirmación de una minuta de honorarios mientras no haya un acuerdo firmado en el expediente.
- Valora automáticamente cada diligencia registrada (redacción, consulta, audiencia, investigación, correspondencia) a la tarifa horaria vigente en el expediente.
- Controla los plazos procesales (audiencia, presentación de conclusiones, prescripción) con un aviso automático al acercarse el plazo y un evento de calendario sincronizado.
- Genera una minuta de honorarios a tanto alzado o a partir del tiempo facturable dedicado, la factura después, y recoge en el expediente la relación entre el tiempo valorado y los honorarios facturados.
En el día a día
- Crea el expediente del cliente con su abogado responsable, y añade si es necesario a los colaboradores autorizados.
- Firma el acuerdo de honorarios antes de registrar cualquier trabajo facturable en el expediente.
- Registra cada diligencia y su duración: el importe valorado se calcula automáticamente.
- Registra los plazos procesales y deja que el aviso automático avise al abogado responsable al acercarse el plazo.
- Genera la minuta de honorarios, confírmala y factúrala después; sigue la rentabilidad del expediente en su propia ficha.
Lo que la aplicación no hace
- No gestiona ningún manejo de fondos por cuenta de un cliente: los fondos en depósito deben pasar obligatoriamente por un sistema dedicado y distinto, propio de la abogacía en Francia.
- No redacta escritos jurídicos ni modelos de conclusiones.
- El aviso de plazo es una herramienta de gestión, no una garantía jurídica de que se respetará el plazo: la responsabilidad del seguimiento del procedimiento sigue siendo del abogado, y las normas procesales pueden cambiar.
- No está interconectada ni con la red electrónica segura de los abogados, ni con los tribunales.
Edición gratuita y edición completa
La edición gratuita ya incluye los expedientes de clientes aislados por confidencialidad, el tiempo dedicado valorado y los plazos procesales con aviso, sin ningún límite de duración. La edición completa se instala encima sin perder nada, y añade el acuerdo de honorarios, la minuta de honorarios, la facturación y el indicador de rentabilidad por expediente.
Para empezar
Asigna a cada colaborador el grupo adecuado, crea tus primeros expedientes con su abogado responsable, y firma después el acuerdo de honorarios de cada uno antes de registrar cualquier trabajo facturable, comprobando tú mismo ante tu colegio de abogados las normas aplicables a tu despacho.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.