Retrouver qui a accès à quel dossier, reconstituer le temps passé sur une affaire à partir d’un agenda papier, découvrir une échéance de procédure la veille : le quotidien d’un petit cabinet d’avocats. Cette application réunit les dossiers, le temps passé, les échéances et les honoraires, tout en cloisonnant strictement chaque dossier.
À qui s’adresse l’application
À un cabinet d’avocats soumis au secret professionnel français, qui veut cloisonner ses dossiers par collaborateur, suivre le temps passé et les échéances de procédure, et facturer ses honoraires.
Ce que fait l’application
- Crée un dossier par client, avec un avocat référent, un type de contentieux et une référence attribuée automatiquement.
- Cloisonne chaque dossier : un collaborateur ne voit, ne recherche ni ne modifie que les dossiers dont il est l’avocat référent ou auxquels il a été explicitement ajouté comme collaborateur autorisé — y compris le temps passé, les conventions et les échéances qui s’y rattachent.
- Enregistre une convention d’honoraires au forfait ou au taux horaire, avec sa date de signature, et bloque la confirmation d’une note d’honoraires tant qu’aucune convention n’est signée sur le dossier.
- Valorise automatiquement chaque diligence saisie (rédaction, consultation, audience, recherche, correspondance) au taux horaire en vigueur sur le dossier.
- Suit les échéances de procédure (audience, dépôt de conclusions, prescription) avec une alerte automatique à l’approche du délai et un événement d’agenda synchronisé.
- Génère une note d’honoraires au forfait ou depuis le temps passé facturable, puis la facture, et consolide sur le dossier la rentabilité entre temps valorisé et honoraires facturés.
Au quotidien
- Créez le dossier du client avec son avocat référent, et ajoutez si besoin des collaborateurs autorisés.
- Signez la convention d’honoraires avant toute saisie facturable sur le dossier.
- Saisissez chaque diligence et sa durée : le montant valorisé se calcule automatiquement.
- Enregistrez les échéances de procédure et laissez l’alerte automatique prévenir l’avocat référent à l’approche du délai.
- Générez la note d’honoraires, confirmez-la, puis facturez-la ; suivez la rentabilité du dossier sur sa fiche.
Ce que l’application ne fait pas
- Elle ne gère aucun maniement de fonds pour le compte d’un client : les fonds séquestrés relèvent obligatoirement d’un système dédié distinct en France, propre à la profession d’avocat.
- Elle ne rédige pas d’actes juridiques ni de trames de conclusions.
- L’alerte d’échéance est un outil de gestion, pas une garantie juridique du respect du délai : la responsabilité du suivi de la procédure reste celle de l’avocat, et les règles de procédure peuvent changer.
- Elle n’est interconnectée ni avec le réseau privé virtuel des avocats, ni avec les juridictions.
Édition gratuite et édition complète
L’édition gratuite porte déjà les dossiers clients cloisonnés par confidentialité, le temps passé valorisé et les échéances de procédure avec alerte, sans aucune limite de durée. L’édition complète s’installe par-dessus sans rien faire perdre, et ajoute la convention d’honoraires, la note d’honoraires, la facturation et l’indicateur de rentabilité par dossier.
Pour démarrer
Affectez chaque collaborateur au bon groupe, créez vos premiers dossiers avec leur avocat référent, puis signez la convention d’honoraires de chacun avant toute saisie facturable — en vérifiant vous-même, auprès de votre ordre, les règles applicables à votre cabinet.
Aller plus loin
Pour savoir si cette application convient à votre activité et comment l’activer, comparez les formules ou écrivez-nous.