Confundir la obra con su edición en una hoja de cálculo te deja incapaz de responder a la única pregunta que hace un autor: ¿cuántos ejemplares se han vendido de su libro, en todas las ediciones? Y repartir los derechos con un tipo único en vez de por tramos acumulados de ventas es el error más frecuente de una rendición de cuentas. Esta aplicación separa la obra de sus ediciones, calcula los derechos por tramo acumulativo y prepara, cada año en Francia, la rendición de cuentas que se debe a cada autor.
A quién va dirigida la aplicación
A las editoriales de libros, independientes o de tamaño medio, que gestionan varias ediciones de una misma obra y deben, en Francia, entregar cada año a sus autores la rendición de cuentas prevista por el código de propiedad intelectual.
Qué hace la aplicación
- Separa cada obra de sus ediciones — tapa dura, bolsillo, digital, audio — cada una con su propio ISBN, su precio de venta y su tirada.
- Registra las ventas por edición y por periodo, distinguiendo los ejemplares vendidos de los devueltos, para quedarse solo con las ventas netas.
- Reparte cada ejemplar vendido en el tramo correcto de una escala de derechos acumulativa, en todas las ediciones de la obra, en lugar de aplicar un tipo único.
- Gestiona un contrato firmado por varios autores, con un reparto de derechos cuyas partes se comprueba que suman cien por cien.
- Muestra el anticipo que aún queda por amortizar en cada contrato, y rechaza el pago mientras no esté cubierto del todo por los derechos calculados.
- Prepara, para cada ejercicio, la rendición de cuentas de cada obra, y se niega a cerrarla mientras falten los ejemplares fabricados o el stock de fin de ejercicio de una edición, nombrándola.
En el día a día
- Creas la obra, y después cada una de sus ediciones con su ISBN, su precio de venta y su tirada.
- Construyes el contrato de edición: los autores firmantes y sus partes, la escala de derechos por tramos acumulativos, y el anticipo si lo hay.
- Con cada liquidación recibida del distribuidor, registras los ejemplares vendidos y devueltos por edición y por periodo.
- Al cierre del ejercicio, abres la rendición del contrato: las ventas se recuperan solas, completas tú mismo los ejemplares fabricados y el stock de cada edición, y la cierras.
- Pones los derechos en pago una vez cubierto el anticipo; el saldo restante se traslada al ejercicio siguiente.
Lo que la aplicación no hace
- No tiene ninguna interfaz con una imprenta: el número de ejemplares fabricados se introduce a mano.
- No tiene ninguna interfaz con los distribuidores: las ventas se registran a partir de las liquidaciones recibidas.
- No gestiona los derechos extranjeros ni a sus agentes, y no envía ningún flujo digital a las librerías.
- No lleva ninguna contabilidad general ni factura nada: un pago registrado confirma que un pago ha ocurrido, no desencadena su ejecución contable.
- La rendición de cuentas que prepara corresponde a la obligación francesa del código de propiedad intelectual: comprueba esa obligación si tus contratos se rigen por otro derecho.
Edición gratuita y edición completa
La edición gratuita ya incluye el catálogo de obras y sus ediciones, las ventas registradas y el cálculo de ventas netas por edición y por obra, sin ningún límite. La edición completa se instala encima sin perder nada, y añade los contratos de autor con su escala por tramos acumulativos, el reparto entre varios autores, el anticipo amortizado y la rendición anual de cuentas.
Para empezar
Crea tus obras y después sus ediciones, con su ISBN, su precio de venta y su tirada inicial. Si pasas a la edición completa, construye después tus contratos de edición con sus autores firmantes, sus partes de derechos y tu escala de derechos por tramos.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.