Los operadores de plataforma — mercados en línea, alquileres de corta duración, alquiler de vehículos, servicios a demanda — deben identificar a sus vendedores y declarar sus ingresos cada año, según una norma europea transpuesta en Francia en el código general de impuestos. Recopilar a mano los identificadores fiscales y las cifras trimestrales, y descubrir en enero que decenas de vendedores están incompletos, es el riesgo de cada fin de año. Esta aplicación organiza esos datos y se niega a generar el archivo anual mientras quede un solo vendedor incompleto — y lo avisa con tiempo antes del plazo.
A quién va dirigida la aplicación
A los operadores de plataforma — mercados en línea, alojamiento o alquiler de vehículos de corta duración, servicios a demanda — sujetos a la obligación de declaración DAC7, que procede de una directiva europea y se transpone en Francia en el código general de impuestos. Esta obligación es propia de los operadores de plataformas digitales, y sus modalidades (calendario, formato de presentación) dependen de cada estado miembro: compruébalas con tu administración tributaria.
Qué hace la aplicación
- Abre un periodo declarable por año de referencia, con su plazo de presentación y sus umbrales de vendedor excluido, ambos modificables.
- Recoge la identificación de cada vendedor — persona física o entidad — con su dirección, su identificador fiscal o el motivo por escrito de su ausencia, y el detalle de los inmuebles alquilados en su caso.
- Registra los ingresos pagados a cada vendedor trimestre a trimestre, con las comisiones, gastos e impuestos retenidos y el número de operaciones.
- Se niega a marcar un vendedor como declarable mientras su identificación esté incompleta, indicando exactamente qué falta.
- Señala, sin aplicarlo automáticamente, al vendedor que se mantiene bajo el doble umbral de exclusión — un número de operaciones y un importe — para la venta de bienes exclusivamente.
- Avisa, en cinco momentos antes del plazo, del número de vendedores aún incompletos, sin escribir nunca al vendedor ni a la administración en tu nombre.
En el día a día
- Abres el periodo del año y compruebas el plazo de presentación y los umbrales, ajustándolos si tu administración los ha cambiado.
- Completas la identificación de cada vendedor a medida que llega la información, hasta que el aviso ya no señale nada pendiente.
- Registras los ingresos de cada trimestre para cada vendedor, con sus comisiones y el número de operaciones.
- Dejas que los avisos a noventa, sesenta, treinta, quince y siete días te recuerden los vendedores aún incompletos, y los contactas.
- Una vez que todos los vendedores declarables están completos, generas el archivo anual, lo presentas tú mismo y registras después la referencia de esa presentación.
Lo que la aplicación no hace
- No transmite ninguna declaración a la administración tributaria ni genera ningún archivo en formato oficial de presentación: genera un archivo que debes incorporar a tu propia herramienta de presentación.
- No verifica ningún identificador fiscal en ningún registro: solo comprueba que el dato está presente, o que su ausencia está justificada.
- No escribe ni al vendedor ni a la administración: el seguimiento sigue siendo responsabilidad tuya.
- No calcula ningún impuesto, y no sustituye el asesoramiento de tu administración tributaria o de tu asesor, para una obligación cuyas reglas y calendario pueden cambiar según tu estado miembro.
- No gestiona ni la facturación, ni los pagos, ni el propio mercado en línea.
Para empezar
Abre el periodo del año en curso y comprueba con tu administración tributaria el plazo de presentación por defecto y los umbrales de vendedor excluido, ambos modificables. Empieza a recoger la identificación de tus vendedores con suficiente antelación: obtener un identificador fiscal que falta implica escribirles y esperar su respuesta.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.