Un administrador voluntario o una pequeña gestoría de fincas sigue los recibos de la comunidad y prepara las juntas de propietarios en una hoja de cálculo, con la dificultad de encontrar los documentos correctos ante un control o un litigio. Esta aplicación, para la gestión de comunidades de propietarios en Francia, mantiene el presupuesto, los recibos y las juntas en un solo lugar, sin sustituir nunca el reglamento propio de la comunidad.
A quién va dirigida la aplicación
Para administradores voluntarios y pequeñas gestorías que llevan una o varias comunidades de propietarios en Francia, y que quieren un presupuesto controlado, recibos facturados por unidad y juntas de propietarios preparadas en un solo lugar.
Qué hace la aplicación
- Reparte cada gasto entre las unidades según la clave de reparto elegida, con una suma de partes siempre exactamente igual al importe original.
- Mantiene los recibos dentro de un presupuesto votado por ejercicio: un recibo nunca puede, sumado a los anteriores, superar el importe votado.
- Factura cada recibo unidad por unidad, a nombre del propietario correspondiente.
- Prepara la convocatoria de la junta, el orden del día, la asistencia y las representaciones por unidad.
- Calcula un resultado indicativo para cada resolución votada, según la regla de mayoría elegida.
- Avisa, sin duplicar, de un impago de cuotas que supera el plazo fijado, o de una comunidad sin junta reciente.
- Da a cada propietario con acceso un espacio de consulta, solo de lectura, de sus recibos y de las juntas convocadas.
En el día a día
- Vota el presupuesto del ejercicio antes de emitir el primer recibo.
- Emite el recibo sobre la clave de reparto elegida: se genera una factura para cada unidad.
- Convoca la junta incluyendo al menos una resolución en el orden del día.
- El día de la junta, registra la asistencia y las representaciones por unidad, y cuenta cada resolución según su regla de mayoría.
- Deja que los avisos programados señalen los impagos que se acumulan y las comunidades sin junta reciente.
Lo que la aplicación no hace
- No redacta un acta de junta: mantiene el orden del día, la asistencia y los resultados de voto, no el documento final.
- No gestiona el libro del edificio ni el diagnóstico técnico global.
- No certifica ninguna garantía profesional del administrador: no es una certificación de su actividad.
- No afirma ningún plazo ni umbral legal como una verdad fija: las reglas de convocatoria, mayoría y fondo de obras varían según la decisión y el reglamento propio de la comunidad, y cambian; compruébalas con un profesional del derecho de la propiedad horizontal antes de confiar en ellas.
Edición gratuita y edición completa
La edición gratuita ya incluye las comunidades, sus unidades y sus coeficientes, varias claves de reparto y el reparto de gastos exacto hasta el céntimo; sus menús de recibos, juntas y panel muestran una vista previa de lo que se convierten. La edición completa se instala encima sin perder nada, y convierte esos tres menús en funciones reales: presupuesto votado, recibos facturados por unidad, juntas con convocatoria y resoluciones, panel, avisos automáticos, documentos impresos y espacio para propietarios.
Para empezar
Crea primero la comunidad, sus unidades y al menos una clave de reparto general en la edición gratuita, y vota un presupuesto antes de emitir el primer recibo, ajustando los parámetros marcados como pendientes de comprobar según el reglamento de la comunidad.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.