Un syndic bénévole ou un petit cabinet suit ses appels de charges et prépare ses assemblées générales sur un tableur, avec la difficulté de retrouver les bons documents en cas de contrôle ou de litige. Cette application, pour la copropriété en France, tient le budget, les appels de fonds et les assemblées, sans jamais se substituer au règlement de la copropriété.
À qui s’adresse l’application
Aux syndics bénévoles et aux petits cabinets de syndic qui gèrent une ou plusieurs copropriétés en France, et qui veulent un budget suivi, des appels de fonds facturés par lot et des assemblées générales préparées dans un seul endroit.
Ce que fait l’application
- Répartit chaque dépense entre les lots selon la clé de répartition choisie, avec une somme des parts toujours strictement égale au montant d’origine.
- Encadre les appels de fonds par un budget voté par exercice : un appel ne peut jamais, cumulé aux précédents, dépasser le montant voté.
- Facture chaque appel de fonds lot par lot, au nom du copropriétaire concerné.
- Prépare la convocation d’assemblée générale, l’ordre du jour, les présences et les pouvoirs par lot.
- Calcule un résultat indicatif pour chaque résolution votée, selon la règle de majorité choisie.
- Relance, sans doublon, un impayé de charges qui dépasse le délai réglé, ou une copropriété sans assemblée récente.
- Donne à chaque copropriétaire disposant d’un accès un espace de consultation, en lecture seule, de ses appels de fonds et des assemblées convoquées.
Au quotidien
- Votez le budget prévisionnel de l’exercice avant d’émettre le premier appel de fonds.
- Émettez l’appel de fonds sur la clé de répartition voulue : une facture est générée pour chaque lot.
- Convoquez l’assemblée générale en inscrivant au moins une résolution à l’ordre du jour.
- Le jour de l’assemblée, enregistrez les présences et les pouvoirs par lot, puis dépouillez chaque résolution selon sa règle de majorité.
- Laissez les relances planifiées signaler les impayés qui s’installent et les copropriétés sans assemblée récente.
Ce que l’application ne fait pas
- Elle ne rédige pas de procès-verbal d’assemblée : elle tient l’ordre du jour, les présences et les résultats de vote, pas le document final.
- Elle ne gère ni le carnet d’entretien de l’immeuble, ni le diagnostic technique global.
- Elle n’atteste d’aucune garantie professionnelle du syndic : ce n’est pas une certification de son activité.
- Elle n’affirme aucun délai ni seuil légal comme une vérité figée : les règles de convocation, de majorité et de fonds de travaux varient selon la décision et le règlement de la copropriété, et elles changent ; vérifiez-les auprès d’un professionnel du droit de la copropriété avant de vous y fier.
Édition gratuite et édition complète
L’édition gratuite porte déjà les copropriétés, les lots et leurs tantièmes, plusieurs clés de répartition et la répartition des dépenses au centime exact ; ses menus des appels de fonds, des assemblées et du tableau de bord affichent une présentation de ce qu’ils deviennent. L’édition complète s’installe par-dessus sans rien faire perdre, et transforme ces trois menus en fonctions réelles : budget voté, appels de fonds facturés par lot, assemblées avec convocation et résolutions, tableau de bord, relances automatiques, éditions imprimées et espace copropriétaire.
Pour démarrer
Créez d’abord la copropriété, ses lots et au moins une clé de répartition générale dans l’édition gratuite, puis votez un budget avant d’émettre un premier appel de fonds, en réglant les paramètres marqués « à vérifier » selon le règlement de la copropriété.
Aller plus loin
Pour savoir si cette application convient à votre activité et comment l’activer, comparez les formules ou écrivez-nous.