En Canadá, un pago a un subcontratista puede tener que declararse en un comprobante concreto, y acechan dos trampas a quien lo prepara a mano: confundir el importe que activa la obligación con el que hay que consignar, y olvidar que una de las dos copias no debe llevar la misma información que la otra. Esta aplicación mantiene aparte los dos importes en cada pago, y prepara las dos copias por separado.
A quién va dirigida la aplicación
Para empresas establecidas en Canadá que pagan a subcontratistas, en particular en la construcción, y que deben determinar si esos pagos generan una obligación de declaración propia de la administración fiscal canadiense. Esta aplicación está pensada para la norma canadiense: no está destinada a pagos realizados desde otro país.
Qué hace la aplicación
- Mantiene, en cada pago a un subcontratista, el importe utilizado para comprobar si se supera el umbral de declaración y el importe que debe figurar en el comprobante, uno junto al otro y sin confundirlos nunca.
- Imprime dos copias distintas del comprobante, porque una debe llevar información que la administración pide que nunca figure en la otra.
- Señala los pagos que quedan fuera del alcance de esta declaración — subcontratista no residente, actividad principal que no es la construcción, pago referido únicamente a bienes — con el motivo, y el formulario correspondiente cuando lo hay.
- Permite elegir el año civil o el ejercicio de la sociedad como periodo de referencia, y calcula la fecha límite de presentación a partir de ese periodo.
- Cuenta el número de comprobantes del mismo tipo y señala, citando su fuente, cuándo ese número exige la transmisión electrónica en lugar del papel.
- Abre, en su edición completa, la pantalla pública de confirmación de inscripción fiscal del subcontratista, recoge el resultado que lees ahí y lo fecha, sin tratar nunca una falta de inscripción como una negativa.
En el día a día
- Elige, en los ajustes de la sociedad, el año civil o el ejercicio como periodo de declaración.
- Registra los pagos realizados a cada subcontratista a lo largo del año; los dos importes — umbral y casilla a declarar — se mantienen aparte sin volver a teclear.
- Para un caso particular — no residente, actividad fuera de la construcción, solo bienes —, marca el motivo: el pago permanece en el registro, con el formulario correspondiente cuando lo hay.
- Al final del periodo, revisa el resultado sobre el número de comprobantes y la vía de presentación que indica.
- Genera por separado la copia del subcontratista y la copia destinada a la administración, y después la exportación prevista para tu software de transmisión.
Lo que la aplicación no hace
- No transmite nada a la administración fiscal canadiense: genera un archivo de presentación, y eres tú quien lo depositas por tu propia vía de transmisión.
- Nunca concluye que un subcontratista está al corriente o no: una confirmación de inscripción, o su ausencia, es una constatación fechada, nunca un veredicto.
- No se ha probado con una presentación real ante la administración fiscal canadiense: haz que tu asesor revise un primer expediente antes de confiar en ella.
- Las normas fiscales canadienses pueden cambiar: no sustituye el asesoramiento de tu asesor contable ni el de la administración fiscal canadiense.
Edición gratuita y edición completa
La edición gratuita ya mantiene el registro de pagos a subcontratistas, mantiene separados el umbral y el importe a declarar, imprime las dos copias y señala los casos que quedan fuera del alcance. La edición completa se instala encima sin perder nada, y añade la confirmación de inscripción del subcontratista mediante lectura comunicada, el resultado sobre la vía de presentación, una exportación alineada con el comprobante, la vinculación automática con los pagos a proveedores y las declaraciones modificadas.
Para empezar
Elige primero el periodo de declaración de tu sociedad — año civil o ejercicio — y reúne la identificación de cada subcontratista pagado durante el año. Después comprueba, con tu asesor, qué casos de tu actividad quedan fuera del alcance de esta declaración, antes de generar tus primeros comprobantes.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.