Contar a ojo a los niños y monitores presentes, esperar que la ratio reglamentaria se mantenga durante el día, y luego recalcular a mano la factura de cada familia al final de la colonia: el día a día de dirigir un centro de ocio en Francia. Esta aplicación sigue la asistencia, calcula la ratio de monitores en tiempo real y factura según los ingresos de la familia.
A quién va dirigida la aplicación
Para la dirección de un centro de acogida colectiva de menores en Francia — asociación u organismo municipal — que organiza miércoles o colonias de vacaciones, y quiere seguir la asistencia, la ratio de monitores y la facturación a las familias.
Qué hace la aplicación
- Divide una colonia en grupos de edad, cada uno con su capacidad máxima de acogida.
- Inscribe a un niño en un grupo, con control automático de la capacidad y de la coherencia de su edad con el tramo del grupo.
- Registra la llegada y la salida reales de niños y monitores en una misma pantalla.
- Compara en tiempo real el número de monitores presentes con el número requerido por las reglas de ratio configuradas, con una alerta visual en caso de diferencia.
- Calcula la facturación de una inscripción según la asistencia real del niño y una tabla de tarifas por ingresos familiares, deduciendo las ausencias cuyo motivo no se factura.
- Imprime un registro de asistencia diario, nominal, destinado a una inspección (la autoridad competente o equivalente).
En el día a día
- Crea la colonia y sus grupos de edad, y luego ábrela a las inscripciones.
- Inscribe a cada niño con al menos un responsable legal, y asigna a los monitores a una colonia o un grupo.
- Registra cada día las llegadas y salidas de niños y monitores.
- Vigila la insignia de cumplimiento de la ratio en cada franja, y completa la configuración si la insignia indica una ratio no configurada.
- Al final de la colonia, calcula y luego factura cada inscripción a partir de los ingresos familiares y la tabla de tarifas.
Lo que la aplicación no hace
- No declara electrónicamente las cifras de asistencia a la autoridad competente.
- No verifica ninguna titulación de monitor ante un registro oficial: la cualificación declarada se registra, no se certifica.
- No gestiona el alojamiento de las colonias con pernoctación, ni la facturación de los proveedores de transporte.
- Solo es posible una facturación por inscripción: no hay fraccionamiento en varios plazos dentro de una misma colonia.
- Los umbrales de ratio son una herramienta de seguimiento, no un árbitro jurídico de la normativa: haz que los valide un profesional del sector antes de ponerlos en marcha.
Edición gratuita y edición completa
La edición gratuita ya incluye las colonias y los grupos de edad, las inscripciones con sus responsables, los monitores, la asistencia de niños y monitores, y la ratio de encuadramiento calculada en tiempo real con su alerta, sin límite de duración. La edición completa se instala encima sin perder nada, y añade la facturación según ingresos familiares sobre la asistencia real y el registro de asistencia diario destinado a una inspección.
Para empezar
Comprueba primero las reglas de ratio entregadas por defecto con un profesional del sector y corrígelas si es necesario, y crea después tu primera colonia con sus grupos de edad y una tabla de tarifas por ingresos familiares antes de abrir las inscripciones.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.