El registro del cementerio es una carpeta de papel, a veces complementada con una hoja de cálculo, rara vez ambas al día a la vez. Nadie sabe con exactitud cuántas parcelas quedan libres, un plazo de concesión pasa sin aviso, y la recuperación de una concesión abandonada, que exige tres años de procedimiento, se pierde entre un mandato y otro. Esta aplicación mantiene el plano, las concesiones y las operaciones funerarias de un cementerio municipal francés, directamente en Omnifloo.
A quién va dirigida la aplicación
Para el servicio de población o el servicio técnico de un ayuntamiento en Francia que gestiona uno o varios cementerios municipales: el agente que recorre el terreno y responde a las familias, y el responsable que otorga las concesiones y sigue los procedimientos de recuperación.
Qué hace la aplicación
- Organiza las parcelas por manzana, fila y número, con una referencia calculada automáticamente, y gestiona siete tipos de emplazamiento (tierra, panteón, nicho, columbario, cavurna, osario, jardín del recuerdo).
- Comprueba la capacidad de cada emplazamiento al registrar un difunto, para que nunca se supere.
- Calcula el vencimiento de una concesión según su duración (quince, treinta, cincuenta años o perpetua) y su plazo límite de renovación, sin que haya que introducirlos nunca a mano.
- Sigue el procedimiento de recuperación por abandono, reservado a las concesiones perpetuas, con un segundo acta calculada tres años después de la primera y rechazada antes de esa fecha.
- Encuentra a un difunto mediante una búsqueda que abarca a la vez el apellido, el apellido de nacimiento y el nombre.
- Registra cada operación funeraria (inhumación, exhumación, reducción, traslado, depósito en el osario, dispersión) con la referencia y la fecha de la autorización del alcalde.
En el día a día
- Registra el cementerio o los cementerios del municipio, con su osario de referencia.
- Crea los emplazamientos (manzana, fila, número, tipo, capacidad) a medida que se identifican sobre el terreno.
- Otorga una concesión sobre un emplazamiento libre: su vencimiento y su plazo límite de renovación se calculan solos según la duración elegida.
- Cada noche, una tarea programada pasa a vencido todo emplazamiento cuya concesión a plazo fijo ha llegado a su fecha límite.
- Para una concesión perpetua abandonada, constata el abandono con la referencia del acta, y recupera el emplazamiento una vez alcanzada la segunda constatación, tres años después.
Lo que la aplicación no hace
- No ofrece un plano cartográfico ni una vista geográfica: los emplazamientos se localizan por manzana, fila y número, no sobre un mapa.
- No ofrece un portal público de consulta para las familias.
- No factura las concesiones: la tarifa se registra, pero su cobro corresponde a la administración de ingresos del municipio.
- No se integra con ningún operador funerario.
- No sustituye la comprobación del texto vigente ante los organismos competentes: las referencias legales que muestra ayudan a seguir los plazos, pero no eximen de esa verificación.
Para empezar
Repasa tu registro actual, manzana por manzana, para crear los emplazamientos con su tipo y su capacidad real, e introduce después las concesiones vigentes con su fecha de efecto y su duración: los vencimientos y los plazos límite de renovación se calcularán a partir de esos dos datos.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.