Le registre du cimetière est un classeur papier, parfois complété d’un tableur, rarement les deux à jour en même temps. Personne ne sait exactement combien d’emplacements restent libres, une échéance de concession passe sans relance, et la reprise d’une concession abandonnée, qui demande trois ans de procédure, se perd entre deux mandats. Cette application tient le plan, les concessions et les opérations funéraires d’un cimetière communal, directement dans Omnifloo.
À qui s’adresse l’application
Au service population ou au service technique d’une commune en France qui gère un ou plusieurs cimetières communaux : l’agent qui parcourt le terrain et répond aux familles, et le responsable qui accorde les concessions et suit les procédures de reprise.
Ce que fait l’application
- Organise les emplacements par carré, rang et numéro, avec une référence calculée, et gère sept types d’emplacement (pleine terre, caveau, enfeu, columbarium, cavurne, ossuaire, jardin du souvenir).
- Vérifie la capacité de chaque emplacement à l’enregistrement d’un défunt, pour qu’elle ne soit jamais dépassée.
- Calcule l’échéance d’une concession selon sa durée (quinzenaire, trentenaire, cinquantenaire, perpétuelle) et sa date limite de renouvellement, sans jamais les faire saisir à la main.
- Suit la procédure de reprise pour abandon, réservée aux concessions perpétuelles, avec un second constat calculé trois ans après le premier et refusé avant cette date.
- Retrouve un défunt par une recherche qui porte à la fois sur le nom, le nom de naissance et le prénom.
- Enregistre chaque opération funéraire (inhumation, exhumation, réduction, translation, dépôt à l’ossuaire, dispersion) avec la référence et la date de l’autorisation du maire.
Au quotidien
- Déclarez le ou les cimetières de la commune, avec leur ossuaire de référence.
- Créez les emplacements (carré, rang, numéro, type, capacité) à mesure qu’ils sont identifiés sur le terrain.
- Accordez une concession sur un emplacement libre : son échéance et sa date limite de renouvellement se calculent seules selon la durée choisie.
- Chaque nuit, une tâche planifiée fait passer en échu tout emplacement dont la concession à durée déterminée est arrivée à échéance.
- Pour une concession perpétuelle abandonnée, constatez l’abandon avec la référence du procès-verbal, puis reprenez l’emplacement une fois le second constat atteint, trois ans plus tard.
Ce que l’application ne fait pas
- Elle ne propose pas de plan cartographique ni de vue géographique : les emplacements se repèrent par carré, rang et numéro, pas sur une carte.
- Elle n’ouvre pas de portail public de consultation pour les familles.
- Elle ne facture pas les concessions : le tarif est enregistré, mais son encaissement relève de la régie de recettes de la commune.
- Elle ne s’interface avec aucun opérateur funéraire.
- Elle ne remplace pas la vérification du texte en vigueur auprès des services compétents : les références légales qu’elle affiche aident à suivre les délais, elles ne dispensent pas de ce contrôle.
Pour démarrer
Reprenez votre registre existant, carré par carré, pour créer les emplacements avec leur type et leur capacité réelle, puis saisissez les concessions en cours avec leur date d’effet et leur durée : les échéances et les dates limites de renouvellement se calculeront d’elles-mêmes à partir de ces deux informations.
Aller plus loin
Pour savoir si cette application convient à votre activité et comment l’activer, comparez les formules ou écrivez-nous.