Un número sale a imprenta con una página medio vacía, porque nadie se dio cuenta de que un recuadro se había quedado sin rellenar. El siguiente número tiene una columna que ya no coincide con la anterior. Sin un maquetador profesional, el boletín municipal se desequilibra con facilidad de un número a otro. Esta aplicación impone una paginación con plantillas, directamente en Omnifloo, para que cada página mantenga su estructura de un número al siguiente.
A quién va dirigida la aplicación
Para el servicio de comunicación de un ayuntamiento en Francia que elabora su boletín municipal entre dos y cuatro veces al año, sin contar necesariamente con un maquetador dedicado. Tanto el redactor que rellena los bloques como el director de publicación que aprueba la revisión y el visto bueno final tienen su propio papel.
Qué hace la aplicación
- Ofrece plantillas (palabras del alcalde, tribuna, dos columnas, tres breves, página completa de foto, agenda, registro civil) que fijan su propia cuadrícula de espacios, cada uno marcado como obligatorio u opcional.
- Muestra la paginación, es decir, todas las páginas de un número en orden, reordenables arrastrando y soltando, con una numeración que se recalcula sola.
- Gestiona bloques tipados (título, entradilla, cuerpo, imagen, recuadro, pie de foto), cada uno limitado al espacio que le reserva la plantilla de su página.
- Hace avanzar el número por un circuito lineal de revisión: borrador, revisión, visto bueno, publicado.
- Deniega el paso al visto bueno si una página queda vacía o si un bloque obligatorio de la plantilla no está relleno, señalando la página y el bloque responsables.
- Exporta el número publicado en PDF, página por página, en el orden de la paginación.
En el día a día
- Crea o reutiliza las plantillas necesarias para el número, con sus espacios y sus requisitos de relleno.
- Abre un nuevo número, añade sus páginas elegiendo la plantilla de cada una, y reordénalas en la paginación si es necesario.
- Rellena los bloques de cada página: texto para el título, la entradilla o el cuerpo, una imagen depositada tal cual, o líneas para la agenda o el registro civil.
- Inicia la revisión una vez rellenadas las páginas, y luego el visto bueno: una página vacía o un bloque obligatorio ausente bloquea el paso, señalando la página responsable.
- Publica el número aprobado y exporta su PDF, página por página, para difundirlo por tus canales habituales.
Lo que la aplicación no hace
- No es un software de maquetación profesional y no sustituye el trabajo de un maquetador: la posición de un bloque es siempre la de su espacio en la plantilla, nunca una posición libre en la página.
- No gestiona CMYK, sangrado ni perfil de color: para una tirada impresa, es la imprenta quien finaliza el archivo a partir del PDF generado aquí.
- No retoca ni recorta las imágenes: se incorporan tal cual se entregan.
- No ofrece un espacio en línea para que los servicios o los vecinos envíen artículos, ni un espacio de seguimiento para las asociaciones.
- No difunde automáticamente el boletín una vez publicado: el PDF se reparte por los canales habituales del ayuntamiento (web, edición en papel, redes sociales).
Para empezar
Enumera las secciones habituales de tu boletín (palabras del alcalde, tribuna, agenda, registro civil) y construye una plantilla para cada una, con sus espacios y cuáles son obligatorios. Prepara después los textos y las imágenes del próximo número antes de abrirlo en la paginación, ya que una vez dado el visto bueno, el único camino de vuelta devuelve todo el número a borrador.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.