Un numéro part à l’impression avec une page blanche à moitié vide, parce que personne n’a vu qu’un encadré n’avait pas été rempli. Le suivant a une colonne qui ne s’aligne plus avec la précédente. Sans maquettiste, le bulletin municipal devient vite bancal d’un numéro à l’autre. Cette application impose un chemin de fer avec des gabarits, directement dans Omnifloo, pour que chaque page garde sa structure du premier au dernier numéro.
À qui s’adresse l’application
Au service communication d’une commune en France qui fabrique son bulletin municipal, deux à quatre fois par an, sans disposer forcément d’un maquettiste dédié. Le rédacteur qui remplit les blocs et le directeur de publication qui valide la relecture et le bon à tirer y trouvent chacun leur rôle.
Ce que fait l’application
- Propose des gabarits (mot du maire, tribune, deux colonnes, trois brèves, pleine page photo, agenda, état civil) qui imposent leur propre grille d’emplacements, avec ou sans obligation de remplissage.
- Affiche le chemin de fer, c’est-à-dire toutes les pages d’un numéro dans l’ordre, réordonnées par glisser-déposer, avec une numérotation qui se recalcule seule.
- Fait vivre des blocs typés (titre, chapô, corps, image, encadré, légende), chacun limité à l’emplacement que lui réserve le gabarit de sa page.
- Fait avancer le numéro sur un circuit linéaire de relecture : brouillon, relecture, bon à tirer, publié.
- Refuse le passage au bon à tirer si une page reste vide ou si un bloc obligatoire du gabarit n’est pas rempli, et nomme la page et le bloc en cause.
- Exporte le numéro publié en PDF, page par page, dans l’ordre du chemin de fer.
Au quotidien
- Créez ou réutilisez les gabarits utiles au numéro, avec leurs emplacements et leurs obligations de remplissage.
- Ouvrez un nouveau numéro, ajoutez ses pages en choisissant le gabarit de chacune, puis réordonnez-les dans le chemin de fer si besoin.
- Remplissez les blocs de chaque page : texte pour le titre, le chapô ou le corps, image déposée telle quelle, lignes pour l’agenda ou l’état civil.
- Lancez la relecture une fois les pages remplies, puis le bon à tirer : une page vide ou un bloc obligatoire manquant bloque le passage, en nommant la page concernée.
- Publiez le numéro validé et exportez son PDF, page par page, pour le diffuser par vos moyens habituels.
Ce que l’application ne fait pas
- Ce n’est pas un logiciel de mise en page professionnel et elle ne remplace pas le travail d’un maquettiste : la position d’un bloc reste celle de son emplacement dans le gabarit, jamais une position libre sur la page.
- Elle ne gère ni le CMJN, ni le fond perdu, ni le profil colorimétrique : pour une sortie imprimée, c’est l’imprimeur qui finalise le fichier à partir du PDF produit ici.
- Elle ne retouche ni ne recadre les images : elles sont déposées telles quelles.
- Elle n’ouvre pas de dépôt d’articles en ligne pour les services ou les habitants, ni d’espace de suivi pour les associations.
- Elle ne diffuse pas automatiquement le bulletin une fois publié : le PDF se diffuse par les moyens habituels de la commune (site, bulletin papier, réseaux sociaux).
Pour démarrer
Listez les rubriques récurrentes de votre bulletin (mot du maire, tribune, agenda, état civil) et construisez un gabarit pour chacune, avec ses emplacements et ceux qui sont obligatoires. Préparez ensuite les textes et les images du prochain numéro avant de l’ouvrir dans le chemin de fer, car une fois le bon à tirer donné, le seul retour possible repasse tout le numéro en brouillon.
Aller plus loin
Pour savoir si cette application convient à votre activité et comment l’activer, comparez les formules ou écrivez-nous.