Un usuario pregunta si una novela está disponible en este momento: la hoja de cálculo de la biblioteca no puede responder, porque confunde el título con los tres ejemplares que existen realmente. Un carné caducado pasa desapercibido, o se amplía un préstamo mientras otro lector ya espera ese mismo libro. Esta aplicación mantiene al día, dentro de Omnifloo, el catálogo, los préstamos, las devoluciones y las reservas de una biblioteca municipal.
A quién va dirigida la aplicación
Para bibliotecas municipales o intermunicipales en Francia, ya cuenten con personal dedicado al mostrador o con alguien que también se ocupa de otras tareas unas horas a la semana. La aplicación sirve tanto para un fondo pequeño como para un catálogo más amplio, siempre que haya que seguir ejemplares, categorías de usuarios y reservas.
Qué hace la aplicación
- Separa la ficha bibliográfica (título, autor, editorial, ISBN, soporte, público) de cada ejemplar físico (signatura, ubicación, estado), con la disponibilidad recalculada en cada movimiento.
- Clasifica a los usuarios por categoría, cada una con su propio límite de documentos simultáneos, su duración de carné y su número de renovaciones permitidas.
- Deniega un préstamo en tres casos concretos al crearlo: carné caducado, límite de la categoría alcanzado o ejemplar reservado para consulta en sala, con un mensaje que explica el motivo.
- Aplica una duración de préstamo propia del soporte del ejemplar (libro, cómic, publicación periódica, DVD, CD, juego, lector de libros electrónicos), configurada una sola vez para toda la biblioteca.
- Bloquea la renovación de un documento si hay una reserva pendiente sobre el mismo título, e indica cuántos lectores están ya esperando.
- Mantiene una cola de reserva por título, no por ejemplar: el primer ejemplar devuelto va para el primer lector inscrito en la lista de espera.
En el día a día
- Cataloga un título y añade después sus ejemplares, cada uno con su signatura y su ubicación en las estanterías.
- Inscribe a un usuario en una categoría: la fecha de vencimiento de su carné se calcula a partir de la fecha de inscripción y la duración de esa categoría.
- Registra un préstamo elegiendo al usuario y el ejemplar: las tres comprobaciones sobre el carné, el límite y el ejemplar se hacen antes de confirmar el préstamo.
- Al devolverlo, el ejemplar vuelve a estar disponible, salvo que haya una reserva esperándolo: entonces pasa directamente a reservado en lugar de disponible.
- Consulta la cola de reservas de un título para saber quién espera, y en qué orden, antes de decidir sobre una renovación.
Lo que la aplicación no hace
- No importa fichas desde un repositorio bibliográfico externo: cada ficha se introduce a mano.
- No ofrece un portal público para consultar el catálogo.
- No lee códigos de barras ni etiquetas de seguimiento: la signatura de cada ejemplar se introduce a mano.
- No gestiona las publicaciones periódicas número por número, ni el traslado de documentos entre bibliotecas de una red intermunicipal.
Para empezar
Prepara la lista de categorías de usuarios con sus límites y duraciones de carné, y revisa las duraciones de préstamo por soporte antes de abrir al público: existen valores de partida para los soportes más habituales, pero debe confirmarlos o ajustarlos tu propio reglamento interno.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.