Dos reservas en la misma hoja de cálculo que se solapan sin que nadie lo vea, una fianza devuelta de memoria, un acta de devolución apuntada en un papel: el día a día de una empresa de alquiler de material de eventos que gestiona su parque a mano. Esta aplicación lleva el parque, las reservas y su disponibilidad real, fianza tras fianza.
A quién va dirigida la aplicación
Para empresas de alquiler de material de eventos —carpas, vajilla, sonido, mobiliario— que gestionan un parque compartido entre varias reservas sucesivas y quieren evitar la doble reserva sin tener que pensarlo cada vez.
Qué hace la aplicación
- Mantiene el parque de material con su cantidad total y su estado, disponible, en mantenimiento o fuera de servicio.
- Rechaza una reserva en cuanto la cantidad solicitada superaría lo que queda disponible en ese periodo, incluso con un solapamiento parcial.
- Calcula el precio y la fianza de cada reserva a partir de la tarifa diaria y la fianza por defecto de cada artículo.
- Permite retener un importe cuantificado y justificado de una fianza, en lugar de devolverla íntegra.
- Factura el alquiler y los daños constatados a la devolución, netos de una franquicia que tú ajustas.
- Muestra un panel de control de la tasa de inmovilización del parque, la facturación del mes y las fianzas aún retenidas.
En el día a día
- Crea la reserva con el cliente, el periodo y los artículos deseados: el importe y la fianza sugerida se muestran.
- Confirma la reserva: la disponibilidad se verifica en ese momento, no antes, para poder preparar varios presupuestos en paralelo.
- Planifica la entrega y después la recogida, y marca la salida y la devolución del material a medida que ocurren.
- Añade el acta de entrega y devolución, con los daños constatados y su importe si procede.
- Tramita la fianza —devolución total o retención cuantificada— y luego factura el alquiler y los daños constatados.
Lo que la aplicación no hace
- No cobra ninguna fianza por sí misma: el importe se controla en la aplicación, su pago sigue siendo un medio externo.
- No gestiona ningún mantenimiento preventivo más allá de un estado simple: disponible, en mantenimiento o fuera de servicio.
- No optimiza ninguna ruta de entrega: las franjas se planifican, no se calculan por ti.
- No verifica ninguna conformidad en materia de seguros o de seguridad del material alquilado.
Edición gratuita y edición completa
La edición gratuita ya lleva el parque, las reservas con su disponibilidad rechazada en caso de conflicto, las fianzas controladas y devueltas íntegramente, las actas y las entregas. La edición completa se instala encima sin perder nada, y añade la tarifa, la fianza cuantificada, la facturación, los avisos, el panel de control y un área de cliente.
Para empezar
Crea cada artículo del parque con su cantidad total y, en la edición completa, su tarifa diaria y su fianza por defecto, y ajusta después los plazos de los avisos de devolución y de fianza según tu propio criterio.
Para ir más lejos
Para saber si esta aplicación encaja con tu actividad y cómo activarla, compara los planes o escríbenos.