Deux réservations sur le même tableur qui se chevauchent sans que personne ne le voie, une caution rendue de mémoire, un état des lieux de retour griffonné sur un bout de papier : le quotidien d’un loueur de matériel événementiel qui gère son parc à la main. Cette application tient le parc, les réservations et leur disponibilité réelle, caution après caution.
À qui s’adresse l’application
Aux loueurs de matériel événementiel — tentes, vaisselle, sonorisation, mobilier — qui gèrent un parc partagé entre plusieurs réservations successives et veulent éviter la double réservation sans y penser à chaque fois.
Ce que fait l’application
- Tient le parc de matériel avec sa quantité totale et son état, disponible, en maintenance ou hors service.
- Refuse une réservation dès que la quantité demandée dépasserait ce qui reste disponible sur la période, même en cas de chevauchement partiel.
- Calcule le tarif et la caution de chaque réservation à partir du tarif journalier et de la caution par défaut de chaque article.
- Permet de retenir un montant chiffré et motivé sur une caution, plutôt que de la restituer en bloc.
- Facture la location et les dommages constatés au retour, nets d’une franchise que vous réglez.
- Affiche un tableau de bord du taux d’immobilisation du parc, du chiffre d’affaires du mois et des cautions encore bloquées.
Au quotidien
- Créez la réservation avec le client, la période et les articles souhaités : le montant et la caution suggérée s’affichent.
- Confirmez la réservation : la disponibilité est vérifiée à cet instant, pas avant, pour laisser préparer plusieurs devis concurrents.
- Planifiez la livraison puis la reprise, et marquez le départ et le retour du matériel au fur et à mesure.
- Ajoutez l’état des lieux de sortie et de retour, avec les dommages constatés et leur montant si nécessaire.
- Traitez la caution — restitution totale ou retenue chiffrée — puis facturez la location et les dommages constatés.
Ce que l’application ne fait pas
- Elle n’encaisse aucune caution elle-même : le montant est suivi dans l’application, son paiement reste un moyen extérieur.
- Elle ne gère aucune maintenance préventive au-delà d’un simple état disponible, en maintenance ou hors service.
- Elle n’optimise aucune tournée de livraison : les créneaux sont planifiés, pas calculés pour vous.
- Elle ne vérifie aucune conformité assurantielle ou sécuritaire du matériel loué.
Édition gratuite et édition complète
L’édition gratuite tient déjà le parc, les réservations avec leur disponibilité refusée en cas de conflit, les cautions suivies et restituées en bloc, les états des lieux et les livraisons. L’édition complète s’installe par-dessus sans rien perdre, et ajoute le tarif, la caution chiffrée, la facturation, les relances, le tableau de bord et un espace client.
Pour démarrer
Créez chaque article du parc avec sa quantité totale et, pour l’édition complète, son tarif journalier et sa caution par défaut, puis réglez les délais des relances de retour et de caution selon vos propres habitudes.
Aller plus loin
Pour savoir si cette application convient à votre activité et comment l’activer, comparez les formules ou écrivez-nous.